Fällt es Ihnen im Homeoffice, also bei der Arbeit von zu Hause aus, schwer, sich zu konzentrieren, und schaffen Sie weniger als im Büro? Hat die Situation rund um das Coronavirus im Jahr 2020 Ihre Firma zur Fernarbeit gezwungen? Oder war es ein lang ersehnter Vorteil, für den Sie selbst gekämpft haben, und jetzt fällt es Ihnen schwer, einen Weg zu finden, zu Hause effizient und zur richtigen Zeit zu arbeiten? Effizientes und gesundes Arbeiten im Homeoffice wird ein immer häufigeres und wichtigeres Thema. Manchen gelingt es besser, anderen schlechter. Gute Gewohnheiten helfen jedem, ein Stück weiterzukommen.
Inhaltsverzeichnis
Homeoffice ist nicht für jeden
Homeoffice ist nicht für jeden, aber jeder kann darin etwas für sich finden. Sie wissen nicht genau, was man sich unter dem Begriff vorstellen soll? Lesen Sie zuerst diesen Artikel. Einer der großen Vorteile des Homeoffice ist, dass Sie enorm viel Zeit für den Arbeitsweg sparen, nicht bei jedem Gang zur Kaffeemaschine in einem Gespräch mit Kollegen hängen bleiben und sich oft nicht einmal darum kümmern müssen, was Sie anhaben oder wie Sie aussehen. Sie sparen Zeit und Geld und planen Ihren Arbeitstag passend zum Rest Ihres Lebens.
Andererseits kann Ihnen der Kontakt mit Kollegen fehlen, und zu Hause gibt es wohl tausend Dinge, die Sie ablenken werden. Kinder, Haustiere, der Partner, ungewaschene Wäsche, Unordnung, und niemand sieht Sie, wenn Sie zum zehnten Mal in einer Stunde durch Instagram scrollen …
Gegen alle Nachteile lässt sich aber wirksam ankämpfen. Ein eigener Arbeitsbereich, Homeoffice nur an ein paar Tagen pro Woche, gelegentliches Arbeiten in Coworking-Räumen, ein klarer Tagesplan und Regeln im Haushalt. Bauen Sie unsere Tipps in Ihren Alltag ein, und vielleicht werden Sie das Homeoffice lieben lernen.
15 Rituale für ein effizientes Homeoffice
Diese 15 Rituale können Ihnen helfen, effizient zu sein. Manche werden Sie lieben, bei anderen werden Sie merken, dass sie nichts für Sie sind. Probieren Sie alle aus und finden Sie heraus, was zu Ihnen passt.
1. Kleidung wie fürs Büro
Für manche liegt der Reiz des Homeoffice in der Vorstellung, den ganzen Tag im Pyjama vom Bett aus arbeiten zu können. Wenn Sie aber morgens duschen, sich zurechtmachen, umziehen und an den Schreibtisch setzen, wird Ihre Leistung deutlich besser sein. Sie müssen nicht gleich Anzug oder Pumps anziehen, aber unterscheiden Sie zumindest zwischen Ihrem Arbeitsoutfit für zu Hause und dem zum Schlafen. Das werden Sie auch bei einem unerwarteten Videoanruf zu schätzen wissen.
2. Kalte Dusche
Wenn Sie schon beim Duschen sind, versuchen Sie, die Temperatur zu senken. Eine eiskalte Dusche ist eine der besten Methoden, um wach zu werden, und bietet eine Reihe von gesundheitlichen Vorteilen. Anfangs werden Sie sie hassen, nach und nach gewöhnen Sie sich aber daran und werden das Gefühl am Ende lieben.
Lesen Sie, welche weiteren Morgenrituale Sie einbauen können und wie sie Ihre Leistungsfähigkeit und Stimmung verbessern können.
3. Essen Sie nicht bei der Arbeit
Wenn Sie morgens aufstehen und sich für die Arbeit fertig machen, ist es verlockend, sich direkt an den Computer zu setzen. Vergessen Sie aber nicht ein gutes Frühstück und genießen Sie es in Ruhe, noch bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie Ihren Kaffee bei der Arbeit austrinken möchten oder ab und zu das Mittagessen vor dem Bildschirm essen müssen, geht die Welt nicht unter. Lassen Sie es aber nicht zur täglichen Gewohnheit werden. Selbst das Konsumieren weiterer digitaler Nachrichten und Informationen ist für die anschließende Arbeit nicht gut. Der Kopf sollte sich beim Essen idealerweise erholen.
4. Reines Wasser
Trinken, trinken, trinken. Trinken Sie aber reines Wasser ohne Geschmack und ohne Kohlensäure. Sie können frisches Obst oder Gemüse für einen leichten Geschmack hinzufügen, aber nicht mehr. Ausreichend zu trinken schützt Sie vor Kopfschmerzen, Müdigkeit und Hungergefühl.
Stellen Sie sich eine Karaffe oder Flasche an den Arbeitsplatz, damit Sie eine größere Menge griffbereit haben. So müssen Sie nicht ständig vom Computer aufstehen und können sich auf die Arbeit konzentrieren.
5. Konzentrieren Sie sich, aber vergessen Sie die Pausen nicht
Niemand kann sich 8 Stunden am Stück konzentrieren, deshalb kann es helfen, regelmäßige Pausen einzuplanen. Planen Sie zum Beispiel Blöcke von 60 Minuten mit anschließend 5 Minuten Pause. Die Abschnitte können Sie mit dem Timer im Handy, speziellen Programmen oder einer gewöhnlichen Küchenuhr messen. Ebenso können Sie die gesamte Arbeitszeit erfassen.
Wenn Sie arbeiten, dann arbeiten Sie auch wirklich. Schalten Sie soziale Netzwerke aus, ziehen Sie sich in einen ruhigen Raum zurück und schließen Sie Browser-Tabs, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Anfangs kann das schwierig sein, aber Sie müssen da durch und sich daran gewöhnen. Im Büro mit dem Chef im Rücken würden Sie auch nicht mit den Füßen auf dem Tisch aufs Handy schauen. Soziale Netzwerke und Dutzende unnötiger Tabs gehören zu den häufigsten Störfaktoren bei der Arbeit.
In der Pause können Sie tun, was Sie möchten: Kaffee kochen, auf die Toilette gehen, Nachrichten lesen oder chatten. Es ist aber gut, sich zu dehnen und kurz aufzustehen. Machen Sie die Pause nicht zu lang, sonst verlieren Sie die Konzentration. Ein interessantes Modell ist auch die Pomodoro-Technik, bei der sich kurze Arbeitsblöcke und Pausen in relativ schneller Folge abwechseln. Eine Smartwatch oder ein Timer hilft Ihnen, sie einzuhalten.
6. Ein freier Kopf ist die Grundlage
Natürlich wollen wir auf dem Laufenden sein, und es ist verlockend, bei jeder Gelegenheit Nachrichten und soziale Netzwerke zu checken. Wir dürfen uns davon aber nicht vereinnahmen lassen. Manchmal ist es wichtig, das Gehirn abschalten zu lassen und es weder mit dem Weltgeschehen noch mit perfekten Leben auf Instagram zu belasten. Schließen Sie die Augen, meditieren Sie oder denken Sie einfach an gar nichts. Versuchen Sie, sich beim Mittagessen statt aufs Lesen nur auf das Essen und auf sich selbst zu konzentrieren. Sie werden sehen, dass Sie nach der Pause viel erholter sind.
Tipp: Haben Sie Angst, etwas zu verpassen, wenn Sie das Handy weglegen? Lesen Sie, was das FoMO-Syndrom ist und was es bewirken kann.
7. Erstellen Sie einen Tagesplan
Ein Tagesplan hilft Ihnen, produktiv zu sein, und Sie haben ein gutes Gefühl wegen der geleisteten Arbeit. Setzen Sie sich jeden Morgen hin und schreiben Sie auf, was Sie erledigen sollten. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe als erledigt abhaken, werden Sie stolz auf sich sein und einen frischen Energieschub bekommen.
Übertreiben Sie es aber nicht mit der Anzahl der Aufgaben! Wenn Sie sich zu viel vornehmen und es dann nicht schaffen, werden Sie sich schlecht fühlen. Besser ist es, jeden Tag zum Beispiel 3 Aufgaben aufzuschreiben, die Sie erledigen möchten, und dazu einige Bonusaufgaben in Reserve zu haben, die Sie hinzunehmen können, wenn Sie früher fertig sind.
Planen Sie für die Woche, für den nächsten Tag oder jeden Morgen. Finden Sie ein System, das zu Ihnen passt, aber vor allem: Gehen Sie am Ende des Tages Ihre Aufgaben durch und geben Sie sich selbst Feedback. So bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie produktiv Sie sind und wie viel Arbeit Sie für den nächsten Tag einplanen sollten. Wenn Sie alle Aufgaben erledigt haben, können Sie sich in Ihrer Freizeit zur Belohnung mit freiem Kopf zum Beispiel einen motivierenden Film ansehen. Er ist eine tolle Inspiration, warum es sich lohnt, an guten Gewohnheiten festzuhalten.
8. Nutzen Sie einen Kalender
Natürlich können Sie Ihre Aufgaben auf einen Zettel oder in Word schreiben, aber alles geordnet an einem Ort zu haben, ist deutlich effizienter und fühlt sich gewichtiger an. Ihr Kalender kann klassisch oder elektronisch sein. Beide haben ihre Vorteile.
In einen elektronischen Kalender können Sie verschiedene Links einfügen und ihn mit E-Mail und anderen Kanälen verknüpfen. Ein klassischer Papierkalender kann aber übersichtlicher sein, Sie löschen nichts versehentlich daraus, und wenn Sie etwas von Hand schreiben, können Sie es sich besser vorstellen und merken.
Sehr beliebt sind heute sogenannte Bullet-Journal-Kalender. Das sind Kalender, die genau nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen angepasst oder gestaltet sind. Müssen Sie jeden einzelnen Tag im Blick haben, gleichzeitig aber auch den Monat und das Jahr? An manchen Tagen tragen Sie gar nichts ein, an anderen reicht Ihnen eine Seite nicht? Ein Bullet Journal kann verschiedene Tabellen, mehrere Kalenderarten oder auch nur leere Seiten enthalten.
Tipp: Viele Freelancer und Angestellte im Homeoffice nutzen Gmail und seine Erweiterungen wie Google Keep oder Gmelius, die bei richtiger Nutzung die Effizienz und den Überblick über die jeweiligen Tätigkeiten deutlich verbessern.
9. Die richtige Umgebung fürs Homeoffice
Eine geeignete Arbeitsumgebung kann vieles bedeuten. Manche brauchen einen eigenen Raum, anderen reicht ein Schreibtisch, und wieder andere sind mit dem Küchentisch zufrieden. Wo auch immer Ihr Arbeitsplatz ist, Sie sollten ihn sauber halten, damit Sie nichts bei der Arbeit ablenkt.
Neben der richtigen Umgebung hilft Ihnen auch die richtige Sitzhaltung, effizienter zu sein. Aktivieren Sie Ihr Becken, sooft Sie daran denken, schaffen Sie sich einen guten Stuhl an und stärken Sie Ihren Rücken. Wenn Sie langfristig von zu Hause arbeiten möchten, lohnt es sich vielleicht, über die Einrichtung eines smarten Homeoffice nachzudenken.
10. Trennen Sie Ihre Pflichten
Trennen Sie berufliche Pflichten von denen im Haushalt. Während Sie arbeiten, konzentrieren Sie sich weder auf ungewaschene Wäsche noch auf die unaufgeräumte Küche. Wenn Sie die Unordnung bei der Arbeit stört, beseitigen Sie sie nach Feierabend, damit Sie am nächsten Tag einen angenehmeren Arbeitsfluss haben. Unterbrechen Sie dafür aber nicht die Arbeit, sonst könnten aus 8 Stunden schnell 12 werden.
Es ist sinnvoll, auch für Haushaltspflichten eine To-do-Liste zu haben. Denken Sie bei der Arbeit ständig daran, dass Sie nicht vergessen dürfen, Wäsche zu waschen oder etwas im Internet zu bestellen? Schreiben Sie es in eine eigene Spalte in Ihrem Kalender, dann muss es Sie bis zum Feierabend nicht mehr beschäftigen.
11. Vergessen Sie die Entspannung nicht
Entspannung brauchen Sie im normalen Arbeitsalltag genauso wie im Homeoffice. Im Homeoffice hat man oft das Gefühl, eigentlich gar nicht so viel zu arbeiten und sich daher nicht erholen zu müssen. Arbeit von zu Hause ist aber immer noch Arbeit und oft sogar anstrengender, weil man dabei mehr auf sich allein gestellt ist. Vergessen Sie deshalb die Erholung nicht, gern auch aktiv. Laufen, Yoga, ein Spaziergang oder die geliebte Sauna helfen, den Körper zu dehnen und den Kopf frei zu bekommen.
12. Bereiten Sie Ihr Essen vor
Sie stehen morgens auf, müssen nicht zur Arbeit hetzen und beschließen deshalb, sich ein schönes Frühstück zu machen. Sie bereiten sich Brot mit Avocado zu, Eier, einen guten Kaffee und pressen zum Schluss noch einen Orangensaft. Zum Mittagessen gibt es einen frischen Salat mit Dressing und dazu ein geröstetes Baguette. Und über den Tag verteilt gönnen Sie sich ein paar Snacks. Das Auge isst mit, also schneiden Sie das Obst klein, richten es hübsch an, garnieren das Brot …
Und so verbringen Sie im Laufe des Tages 4 Stunden in der Küche. Anderthalb Stunden davon noch, bevor Sie überhaupt mit der Arbeit beginnen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Wenn Sie gern kochen, merken Sie gar nicht, wie viel Zeit Sie in der Küche verbringen. Bereiten Sie sich gesundes Essen für mehrere Tage im Voraus zu und greifen Sie im richtigen Moment einfach zur Box im Kühlschrank. So sparen Sie unglaublich viel Zeit und behalten im Blick, wie viel Sie eigentlich essen.
Wenn Sie Ihre Konzentration fördern möchten, gibt es neben Kaffee viele Mittel, von Guarana über spezielle Tabletten wie Mindflow bis hin zum umstrittenen Kratom. Probieren Sie aus und kombinieren Sie. Verlassen Sie sich nicht nur auf Kaffee, sondern trinken Sie auch grünen Tee oder einfach Wasser mit Zitrone.
13. Sagen Sie Familie und Freunden, dass Sie arbeiten
Wenn Sie von zu Hause arbeiten, haben Ihre Liebsten oft das Gefühl, dass sie Sie jederzeit brauchen können. Die Kinder klopfen ständig an die Tür, die Ehefrau braucht jemanden, der auf die Soße aufpasst, die Freundin möchte, dass Sie für eine Stunde auf ihre Tochter aufpassen … Das ist nicht ihre Schuld, man muss ihnen nur erklären, dass Sie während der Arbeitszeit nicht verfügbar sind. Genau wie im Büro.
14. Finden Sie Ihre produktive Zeit
Legen Sie sich Arbeitszeiten fest, die zu Ihnen passen. Sie wissen, dass Sie vormittags am produktivsten sind? Dann lohnt es sich vielleicht, früher aufzustehen und von sechs bis halb drei zu arbeiten. Sie brauchen morgens dagegen eine Weile, bis Sie sich konzentrieren können? Wenn Ihre Arbeit es zulässt, ist es dann vielleicht besser, nichts zu erzwingen und erst um zehn Uhr loszulegen.
Probieren Sie verschiedene Varianten aus und finden Sie einen Rhythmus, der zu Ihnen, Ihrer Arbeit und Ihrem Haushalt passt. Bleiben Sie dann aber bei diesem Rhythmus. So lernen Sie, mit Ihrer Zeit umzugehen, und Ihre Liebsten wissen, wann sie Sie nicht stören sollen. Viele Menschen quälen sich ihr ganzes Leben lang damit, zu Zeiten zu arbeiten, in denen Körper und Geist nicht produktiv sind. Im Homeoffice haben Sie oft die Möglichkeit, Ihre optimalen Arbeitszeiten selbst zu wählen. Nutzen Sie diese Möglichkeit voll aus!
15. Acht Stunden und Schluss
Das heißt nicht, dass Sie nach 8 Stunden Arbeit den Computer mitten in einer unerledigten Aufgabe oder einem Meeting zuklappen sollen, komme, was wolle. Versuchen Sie aber, Ihren Arbeitstag so lang zu halten, wie es Ihrem Arbeitsvertrag entspricht. Die Arbeit zu Hause verleitet nicht nur dazu, früher Schluss zu machen, sondern auch dazu, deutlich zu überziehen. Ein fester Rhythmus, ein Plan, Konzentration auf die Arbeit und kein Abschweifen zu anderen Aufgaben helfen Ihnen jedoch, auch im Homeoffice eine gute Work-Life-Balance zu halten, also ein gesundes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.
Viele dieser Tipps sind eigentlich nur Wege, denselben Rhythmus beizubehalten wie beim Gang ins Büro. Einige davon lassen sich der Kategorie Biohacks zuordnen, andere sind schlicht eine logische Lösung für sich ständig wiederholende Konflikte. Sei es mit sich selbst, mit der eigenen Selbstdisziplin oder mit der Familie.
Homeoffice ist sicher nicht für jeden etwas, manchmal lässt es sich aber nicht vermeiden. Dann bleibt nichts anderes übrig, als selbst herauszufinden, was einem liegt, und zu versuchen, das Beste aus der Situation zu machen.
Lassen Sie sich von der Menge an Tipps und Ratschlägen, die helfen können, nicht abschrecken. Führen Sie alle paar Tage eine neue Gewohnheit ein und sehen Sie selbst, ob sie das Richtige für Sie ist. Und vielleicht stellen Sie mit der richtigen Einstellung nach ein paar Wochen fest, dass genau diese Art zu arbeiten perfekt zu Ihnen passt.
