Bekannt, klassisch und eine der meistgenutzten Methoden: die Stanford-SWOT-Analyse, die sich vier Aspekten eines Unternehmens widmet oder, wie Sie in diesem Artikel erfahren, vier Aspekten einer einzelnen Person. Bekannt ist sie allerdings eher aus dem Geschäftsumfeld. Wie Sie sie für sich selbst nutzen und eine persönliche SWOT-Analyse erstellen, erfahren Sie in diesem Artikel!
Die SWOT-Analyse entstand im 20. Jahrhundert. Entwickelt wurde sie von Albert Humphrey, und sie wurde schnell zu einer der beliebtesten Methoden. Ihre Vorteile sind Einfachheit, Praxistauglichkeit und ein recht schnell sichtbares Ergebnis. Ursprünglich wurde sie entwickelt, um Schwachstellen in der bestehenden Planung von Unternehmen zu analysieren. Ziel war es, ein System für das Veränderungsmanagement zu schaffen.
Inhaltsverzeichnis
Die persönliche SWOT-Analyse und ihr Aufbau
Sie besteht aus 4 zentralen Bereichen:
- S wie STRENGTHS = Stärken,
- W wie WEAKNESSES = Schwächen,
- O wie OPPORTUNITIES = Chancen,
- T wie THREATS = Risiken.
Bei der Anwendung sollten Sie sich bewusst machen, dass es keine genaue Anleitung dafür gibt, was in welchen Bereich oder Quadranten gehört. Die persönliche SWOT-Analyse spiegelt die konkrete Situation eines Menschen wider, seine Denkweise, seinen Umgang mit Ängsten und auch seine Meinung über sich selbst. Kein Weg ist falsch, solange er wirklich Ihre Haltung zur jeweiligen Situation widerspiegelt.
Die SWOT-Analyse ist in vier Quadranten unterteilt. Auf der linken Seite notieren Sie positive oder auch hilfreiche Faktoren, auf der rechten die negativen oder schädlichen. Die positiven Aspekte versuchen Sie bestmöglich zu nutzen und zu stärken, die negativen dagegen möglichst zu beseitigen und sich auf sie vorzubereiten. Der obere Teil befasst sich mit der internen oder inneren Seite, also mit Dingen, die Sie direkt beeinflussen können. Der untere Teil befasst sich mit externen oder äußeren Einflüssen, oft also mit dem Umfeld, auf das wir reagieren oder an das wir uns anpassen müssen.
Wenn Sie die SWOT-Analyse für den Arbeitsmarkt und berufliche Chancen nutzen, könnte das zum Beispiel so aussehen … Betrachten wir das Ganze einmal anders als üblich und richten den Blick auf uns selbst!
Wie erstellt man eine persönliche SWOT-Analyse?
Sich mit den eigenen Stärken und Schwächen auseinanderzusetzen, ist ein wichtiger Schritt zur Selbsterkenntnis. Wie erstellt man eine SWOT-Analyse? Wichtig ist, ehrlich zu sich selbst zu sein und sich ein objektives Feedback zu geben. Das ist nicht immer leicht, bringt Ihnen selbst aber auf jeden Fall etwas. Bei der Auswertung der SWOT-Analyse können Sie sich an den folgenden Fragen orientieren, die Ihnen die Selbstbefragung erleichtern. Einige Fragen gehen ziemlich ans Eingemachte, was Ihnen hilft, sich besser kennenzulernen.
Stärken
Bei der Bewertung Ihrer Stärken berücksichtigen Sie nicht nur Ihre Ausbildung, Ihre Berufserfahrung oder die Referenzen Ihrer Vorgesetzten, sondern auch Tätigkeiten, die nicht unbedingt in Ihrem Lebenslauf stehen. Interessante Hobbys und Interessen, Soft Skills, Ihre Denkweise bis hin zu Ihren Englischkenntnissen. Tragen Sie in diese Spalte alles ein, was Sie dem Arbeitsmarkt bieten und im Vorstellungsgespräch überzeugend vertreten können.
Wenn Sie nachdenklich sind und das an sich mögen, wenn Sie ausdauernd sind und jede Sache zu Ende bringen, dann sind das Stärken! Es können auch Führungskompetenzen sein, selbst wenn Sie nie als Führungskraft gearbeitet haben. Wenn Sie glauben, dass Sie sie haben, schreiben Sie sie auf. Bleiben Sie objektiv, aber trauen Sie sich etwas zu. Stärken sind nicht nur die, die Sie in Ihrem Leben bereits zeigen konnten. Warum, erfahren Sie gleich.
Beispielfragen:
Was kann ich besser und schneller als andere?
Was halten meine Freunde und Kollegen für meine Stärken?
Welche Stärken habe ich laut meinen Vorgesetzten?
Auf welche meiner bisherigen Erfolge bin ich am meisten stolz?
Habe ich Vorteile gegenüber anderen? (Ausbildung, Erfahrung, Kontakte usw.)
Schwächen
Bei den Schwächen bewerten Sie nicht nur, was Ihnen nicht liegt und nicht Ihr Fachgebiet ist, sondern auch, wobei Sie Ihren Flow verlieren. Tätigkeiten, die Ihnen keine Energie geben, bei denen Sie die Konzentration verlieren, zerstreut sind und lange für den Abschluss brauchen. Oft sind das Tätigkeiten, nach denen Sie sich geistig erschöpft fühlen und deren Bewältigung Sie nicht erfüllt. Wenn Sie wissen, dass Sie hervorragend in Mathematik sind, dieses Fach aber aus tiefster Seele hassen, gehört es zu Ihren Schwächen, denn wenn Sie sich einer solchen Tätigkeit widmen würden, wären Sie nicht glücklich.
Beispielfragen:
Welchen Aufgaben und Dingen weiche ich am häufigsten aus?
Welche Mängel und Fehler werfen mir andere oft vor?
Habe ich Gewohnheiten, die kontraproduktiv sind? (Unpünktlichkeit, Unorganisiertheit usw.)
Was bereitet mir in meiner Arbeit die größten Schwierigkeiten?
Chancen
In Chancen kann man so einiges sehen. Vergessen Sie nicht: Was für den einen eine Chance ist, kann für den anderen ein Risiko sein. Geben Sie nichts auf die allgemeine Meinung und richten Sie sich nicht danach, was Ihr Umfeld zufriedenstellen würde. Für den einen ist verdientes Geld eine Chance. Für den anderen die Zufriedenheit im Job, was nicht unbedingt mit dem Geld Hand in Hand geht. Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl, auf das, was Sie motiviert, und darauf, was Sie erreichen könnten, wenn Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren würden.
Beispielfragen:
Kann ich mir die Arbeit an Aufgaben mit Apps oder Technologien erleichtern?
Kann ich etwas an den Dingen ändern, über die sich unsere Kunden beschweren?
Gibt es bei der Arbeit Veränderungen, die ich nutzen könnte?
Welche Schwächen hat unsere Konkurrenz?
Risiken
Der letzte Bereich sind die Risiken. Auch ein Risiko kann alles Mögliche sein: was Ihnen Angst macht oder Sie nervös werden lässt. Welche Veränderung wäre für Sie unangenehm? Legen Sie fest, was Ihr seelisches Wohlbefinden gefährdet. Erkennen Sie berufliche Situationen, in denen Sie sich nicht wohlfühlen. Für einen introvertierten Menschen kann auch das „Risiko“ von Verhandlungsgesprächen bei einer beruflichen Neuausrichtung eine Bedrohung sein. Ein Umzug in eine fremde Stadt. Ein ungenutztes Potenzial.
Beispielfragen:
Was halte ich für die größten Hindernisse in meiner Arbeit?
Gibt es an meinem Arbeitsplatz Konkurrenten, die mit mir wetteifern?
Gibt es in meiner Branche neue Anforderungen und Ansprüche, die ich nicht erfülle?
Könnte sich eine meiner Schwächen als Risiko erweisen?
Wie wertet man eine SWOT-Analyse aus?
Werten Sie Ihre Ergebnisse mit zwei beliebten Methoden aus: dem Vergleichen oder der Umwandlung negativer Ergebnisse in positive. Vergleichen bedeutet, dass Sie alle Kategorien zusammenführen, gegenüberstellen und das weitere Vorgehen festlegen. Bei der Umwandlung von Negativem in Positives entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten durch Weiterbildung weiter oder finden einen kreativen Weg, eine Schwäche in eine Stärke zu verwandeln.
Die SWOT-Analyse könnte zum Beispiel ergeben haben, dass Sie gesellig und introspektiv sind oder dass Ihnen ein isoliertes Arbeitsumfeld nicht liegt. Das kann Sie dazu bringen, eine Stelle im Vertrieb anzustreben, wo Ihre extrovertierte Persönlichkeit Sie glänzen lässt. Sie können auch Ihren Lebenslauf so aktualisieren, dass er widerspiegelt, was Sie über sich herausgefunden haben, und den Karriereweg darstellt, den Sie sich wünschen.
Die SWOT-Analyse als Quelle der Erkenntnis
Was ist das Ergebnis? Bewusstsein. Eine persönliche SWOT-Analyse steckt den Horizont Ihrer Überlegungen zu einer konkreten Situation ganz genau ab. Nehmen Sie sich Zeit und Raum, um alles aufzuschreiben, was Ihnen wichtig ist. Am Ende finden Sie selbst heraus, welches Gefühl Sie bei dieser konkreten Situation haben und wie Sie sich in dieser Situation verhalten möchten. Vertrauen Sie sich selbst, Ihrer Intuition und Ihren Gefühlen. Keine Methode liefert Ihnen ein sicheres Ergebnis und eine fertige Meinung. Letztlich weiß jeder Mensch tief im Inneren, was gut für ihn ist und was er meiden sollte.
Die persönliche SWOT-Analyse kann Ihnen auch den Weg zu einer besseren Stelle oder zu Ihrem Traumjob weisen. Sie entdecken Ihre eigenen Talente und Schwächen. So können Sie sich gezielt weiterbilden oder sich auf Stellen bewerben, in denen Sie Ihre Stärken einsetzen können und Ihre Schwächen nicht zum Vorschein kommen.
Eine wirklich gute und objektive persönliche SWOT-Analyse zu erstellen, ist alles andere als einfach. Es hängt davon ab, wie gut Ihre Selbsteinschätzung und Ihre Selbstreflexion sind. Fragen Sie unbedingt auch Menschen in Ihrem Umfeld nach ihrer Meinung. Sie können Ihnen in mancher Hinsicht die Augen öffnen und helfen, bestimmte Stärken oder Schwächen richtig zu benennen.
Probieren Sie Ihre eigene SWOT-Analyse für eine konkrete Situation aus. Sie können dafür unsere Tabelle nutzen.
Und was nun?
Sobald Sie Ihre persönliche SWOT-Analyse abgeschlossen haben, ist es entscheidend, nach den Ergebnissen zu handeln, die Sie gewonnen haben. Lassen Sie die Zeit, die Sie in die Analyse investiert haben, nicht ungenutzt verstreichen, sondern entscheiden Sie sich fürs Handeln.
- Sehen Sie sich zuerst die Liste der Chancen an und beginnen Sie, diese umzusetzen. Es handelt sich um sogenannte „Low Hanging Fruits“, also die am leichtesten erreichbaren Ziele, die Sie schnell voranbringen können. Erstellen Sie einen (realistischen) Aktionsplan, wie Sie diese Chancen nach und nach in die Tat umsetzen.
- Achten Sie auf die erkannten Risiken und minimieren Sie sie entweder, unternehmen Sie Schritte, damit sie nicht eintreten können, oder sorgen Sie dafür, dass sie sich in Chancen verwandeln. Nichts ist schwarz-weiß, und was wie ein Risiko aussieht, kann in Wirklichkeit eine verkleidete Chance sein.
- Nutzen Sie Ihre Stärken. Stärken sind der Weg zum Erfolg, entwickeln Sie sie weiter und genießen Sie sie. Ihre Stärken sind der beste Weg zum Flow, und Flow bedeutet, dass Sie genießen, was Sie tun, besser werden, Freude am Leben haben, und wahrscheinlich ist es der Bereich, in dem Sie besser sein können als die Menschen um Sie herum.
- Machen Sie sich Ihre Schwächen bewusst, aber verurteilen Sie sich nicht dafür. Jeder hat Schwächen. Sie können eine Therapie ausprobieren oder auf andere Weise an ihnen arbeiten, oder Sie akzeptieren sie als Teil von sich. Schattenarbeit kann dabei ein hilfreicher Weg sein.
Sobald Sie einen Aktionsplan erstellt haben, verfolgen Sie unbedingt Ihren Fortschritt. Legen Sie messbare Ziele fest und arbeiten Sie weiter daran, sie zu erreichen. Schritt für Schritt kommen Sie dorthin, wo Sie sein möchten, wenn Sie entschlossen bleiben.
Um diesen Prozess zu erleichtern, können Sie die unterschiedlichsten Tools im Internet nutzen oder Apps, die Sie herunterladen können.
