Známa, klasická a jedna z najpoužívanejších: stanfordská SWOT analýza, ktorá sa venuje štyrom aspektom biznisu, alebo, ako sa dočítate v tomto článku, štyrom aspektom jednotlivých osôb. Známejšia je však skôr v biznisovom prostredí. Ako ju využiť pre seba a ako zostaviť osobnú SWOT analýzu, sa dozviete v tomto článku!
SWOT analýza vznikla v 20. storočí, keď ju vytvoril Albert Humphrey, a rýchlo sa stala jednou z najpopulárnejších metód. Jej výhodou je jednoduchosť, praktickosť a pomerne rýchlo viditeľný výsledok. Pôvodne bola vytvorená na analýzu nedostatkov v existujúcom plánovaní obchodných spoločností. Cieľom potom bolo vytvoriť systém riadenia zmien.
Obsah článku
Osobná SWOT analýza a jej zloženie
Skladá sa zo 4 hlavných hľadísk:
- S ako STRENGHT = silné stránky,
- W ako WEAKNESSES = slabé stránky,
- O ako OPPORTUNITIES = príležitosti,
- T ako threats = hrozby.
Pri jej využití si treba uvedomiť, že nemožno dať presný návod, čo uviesť do ktorého hľadiska či kvadrantu. Osobná SWOT analýza odráža konkrétnu situáciu človeka, jeho spôsob myslenia, jeho vnímanie strachu, ako aj jeho mienku o sebe samom. Žiadny spôsob nie je zlý, ak skutočne odráža Váš postoj k danej situácii.
SWOT analýza sa delí na štyri kvadranty, pričom do ľavej časti zaznamenávame pozitívne alebo aj pomocné skutočnosti a do pravej tie negatívne čiže škodlivé. Pozitívne hľadiská sa snažíte maximálne využiť a podporiť, kým negatívne čo najviac eliminovať a pripraviť sa na ne. Horná časť rieši internú čiže vnútornú povahu veci, teda záležitosti, ktoré môžete priamo ovplyvniť, kým dolná časť rieši externé či vonkajšie vplyvy, čo je často prostredie, na ktoré musíme reagovať alebo sa mu prispôsobiť.
Ak použijete SWOT analýzu pre trh práce a pracovné príležitosti, mohlo by to vyzerať napríklad takto… Pozrime sa na to trochu inak, ako je zvykom: zameriame to na seba!
Ako sa robí osobná SWOT analýza?
Zamyslenie sa nad svojimi silnými a slabými stránkami je dôležitým krokom sebapoznania. Ako zostaviť SWOT analýzu? Dôležité je byť k sebe úprimný a poskytnúť sám sebe objektívnu spätnú väzbu. To nemusí byť vždy jednoduché, ale určite je to prínosné pre vás samotných. Pri vyhodnotení SWOT analýzy sa môžete riadiť nižšie uvedenými otázkami, ktoré vám kladenie otázok samému sebe uľahčia. Niektoré otázky idú trochu na telo, čo pomôže lepšiemu poznaniu.
Silné stránky
Pri hodnotení svojich silných stránok vnímajte nielen svoje dosiahnuté vzdelanie, získané pracovné skúsenosti alebo referencie svojich nadriadených, ale aj činnosti, ktoré Váš životopis nemusí nevyhnutne obsahovať. Zaujímavé koníčky a záujmy, soft skills, spôsob uvažovania až po úroveň angličtiny. Všetko, čo dokážete pracovnému trhu ponúknuť a obhájiť na pohovore, si do tejto kolónky zaznamenajte.
Ak ste premýšľaví a máte to na sebe radi, ak ste vytrvalí a viete každú vec dotiahnuť do konca, sú to silné stránky! Môžu to byť aj manažérske zručnosti, hoci ste manažéra nikdy nerobili. Ak si o sebe myslíte, že ich máte, napíšte si ich tam. Berte to objektívne, ale verte si. Silné stránky nie sú iba tie, ktoré ste už mali vo svojom živote možnosť prejaviť a ukázať. Následne zistíte prečo.
Príklady otázok:
Čo mi ide lepšie a rýchlejšie ako ostatným?
Čo považujú za moje silné stránky moji priatelia a kolegovia?
Aké silné stránky mám podľa svojich nadriadených?
Na ktoré svoje doterajšie úspechy som najviac hrdý?
Mám nejaké výhody oproti ostatným? (vzdelanie, skúsenosti, kontakty a pod.)
Slabé stránky
Pri slabých stránkach zhodnoťte nielen to, čo Vám nejde a nie je Vašou parketou, ale aj to, pri čom strácate flow. Činnosti, ktoré Vás nenabíjajú, pri ktorých strácate pozornosť, ste roztržití a ich dokončenie Vám trvá. Sú to často činnosti, po ktorých dokončení pociťujete psychickú únavu a ich zvládnutie Vás nenapĺňa. Ak o sebe viete, že ste skvelí v matematike, ale zároveň je to veda, ktorú z duše nenávidíte, bude Vašou slabou stránkou, pretože ak by ste sa takej činnosti venovali, nebudete šťastní.
Príklady otázok:
Ktorým úlohám a veciam sa najčastejšie vyhýbam?
Aké nedostatky a chyby mi často vyčítajú druhí?
Mám nejaké návyky, ktoré sú kontraproduktívne? (nedochvíľnosť, neorganizovanosť a pod.)
Čo mi v mojej práci robí najväčší problém?
Príležitosti
V príležitostiach možno vidieť ledačo. Čo je príležitosťou pre jedného, môže byť hrozbou pre druhého, nezabúdajte. Nedajte na všeobecný názor, neriaďte sa tým, čo by uspokojilo Vaše okolie. Pre jedného sú príležitosťou zarobené peniaze. Pre druhého byť spokojný v práci, čo s tým nemusí ísť ruka v ruke. Dajte na svoj vnútorný pocit, na to, čo Vás motivuje, čo by ste mohli dokázať, keby ste sa na svoje silné stránky zamerali.
Príklady otázok:
Môžem si prácu na úlohách uľahčiť aplikáciami či technológiami?
Môžem nejako vyriešiť veci, na ktoré sa sťažujú naši zákazníci?
Prebiehajú v práci nejaké zmeny, ktoré by som mohol využiť?
Aké nedostatky má naša konkurenčná firma?
Hrozby
Posledným hľadiskom sú hrozby. Hrozbou môže byť takisto čokoľvek, čo Vás desí či znervózňuje. Aká zmena by pre Vás nebola príjemná? Definujte si, čo ohrozuje Vašu duševnú pohodu. Rozpoznajte pracovné situácie, v ktorých sa necítite komfortne. Hrozbou pre introverta môže byť aj „riziko“ obchodných rokovaní pri zmene jeho pracovného zamerania. Presťahovanie do cudzieho mesta. Nedostatočné využitie Vášho potenciálu.
Príklady otázok:
Čo považujem za najväčšie prekážky vo svojej práci?
Mám na pracovisku nejakých konkurentov, ktorí so mnou súťažia?
Objavujú sa v mojom odbore nejaké nové nároky a požiadavky, ktoré nespĺňam?
Mohla by sa niektorá moja slabá stránka prejaviť ako hrozba?
Ako sa vyhodnocuje SWOT analýza?
Vyhodnoťte svoje výsledky pomocou dvoch obľúbených metód: porovnávania alebo premeny negatívnych výsledkov na pozitívne. Porovnávanie znamená, že spojíte a porovnáte všetky kategórie a určíte ďalší postup. Pri premene negatív na pozitíva rozvíjajte zručnosti prostredníctvom vzdelávania alebo nájdite kreatívny spôsob, ako premeniť slabú stránku na silnú.
Analýza SWOT mohla napríklad zistiť, že ste spoločenskí a introspektívni alebo že izolované pracovné prostredie vám nemusí vyhovovať. To vás môže viesť k tomu, že sa budete usilovať o pozíciu v oblasti predaja, kde vám vaša extrovertná osobnosť umožní vyniknúť. Môžete tiež aktualizovať svoj životopis tak, aby odrážal to, čo ste o sebe zistili, a reprezentoval vašu želanú kariérnu cestu.
SWOT analýza ako zdroj poznania
Čo je výsledkom? Uvedomenie. Osobná SWOT analýza úplne presne definuje obzor Vášho uvažovania o konkrétnej situácii. Doprajte si čas a priestor na to, aby ste mali možnosť zapísať všetko, čo je pre Vás dôležité. Nakoniec sami zistíte, aký pocit z tej konkrétnej situácie máte a ako sa v danej situácii chcete zachovať. Verte sebe, svojej intuícii a svojim pocitom. Žiadna metóda Vám nedá istý výsledok a názor. Človek nakoniec vo svojom vnútri vždy vie, čo je pre neho dobré a čoho sa vyvarovať.
Osobná SWOT analýza Vás tiež môže nasmerovať k lepšiemu zamestnaniu alebo vysnívanej práci. Objavíte vlastné talenty aj slabiny. Vďaka tomu sa môžete vzdelávať alebo sa uchádzať o pozície, kde svoje prednosti uplatníte a, naopak, Vaše slabé stránky tam nevyplávajú na povrch.
Urobiť si naozaj dobrú a objektívnu osobnú SWOT analýzu nie je vôbec jednoduché. Bude záležať na miere Vášho sebahodnotenia a sebareflexie. Určite sa tiež opýtajte na názor ľudí vo vašom okolí, ktorí Vám môžu v istom ohľade otvoriť oči a pomôcť správne pomenovať konkrétne silné alebo slabé stránky.
Vyskúšajte si vlastnú SWOT analýzu na konkrétnu situáciu. Môžete využiť našu tabuľku.
A čo teraz?
Keď ste svoju osobnú analýzu SWOT dokončili, je zásadné postupovať podľa výsledkov, ktoré ste odhalili. Nenechajte čas, ktorý ste do analýzy investovali, vyjsť navnivoč, ale rozhodnite sa konať.
- V prvom rade sa pozrite na zoznam príležitostí a začnite ich napĺňať. Ide o takzvané „low hanging fruit“, teda najľahšie dosiahnuteľné ciele, ktoré vás môžu rýchlo začať posúvať ďalej. Vytvorte si akčný (ale realistický) plán, ako tieto príležitosti začať premieňať.
- Dávajte si pozor na identifikované hrozby a buď ich minimalizujte, podniknite kroky, aby sa nemohli naplniť, alebo aby sa zmenili na príležitosti. Nič nie je čiernobiele a to, čo sa zdá ako hrozba, môže byť v skutočnosti len prezlečená príležitosť.
- Zúročte svoje silné stránky. Silné stránky sú cestou k úspechu, rozvíjajte ich, využívajte ich. Vaše silné stránky sú najlepšou cestou k flow a flow znamená, že si užívate to, čo robíte, zlepšujete sa, máte radosť zo života a pravdepodobne je to cesta, na ktorej môžete byť lepší ako ľudia okolo vás.
- Uvedomujte si svoje slabé stránky, ale neodsudzujte sa za ne. Každý nejaké slabé stránky má. Môžete buď vyskúšať terapiu alebo na nich začať pracovať iným spôsobom, alebo ich prijať ako svoju súčasť. Práca s tieňom môže byť užitočná cesta.
Keď si vytvoríte akčný plán, nezabudnite sledovať svoj pokrok. Nastavte si merania a pokračujte v práci na ich dosiahnutí. Krok za krokom sa dostanete tam, kde chcete byť, ak zostanete odhodlaní.
Na uľahčenie tohto procesu môžete využiť najrozmanitejšie nástroje, ktoré nájdete na webe, alebo aplikácie, ktoré si môžete stiahnuť.
