Máte pri home office, teda práci z domu, problém sústrediť sa a neurobíte toľko práce ako v kancelárii? Prinútila vašu firmu k práci na diaľku situácia okolo koronavírusu v roku 2020? Alebo to bol váš vytúžený benefit, o ktorý ste sami bojovali, a teraz máte problém nájsť spôsob, ako doma pracovať efektívne a v správnom čase? Efektívny a zdravý home office je čoraz častejšia a dôležitejšia otázka. Niekomu to ide lepšie, niekomu horšie. Dobré návyky pomôžu každému posunúť sa trochu dopredu.
Obsah článku
Home office nie je pre každého
Home office nie je pre každého, ale každý si v ňom môže nájsť to svoje. Nie ste si istí, čo presne si pod týmto pojmom predstaviť? Prečítajte si najskôr tento článok. Jednou z veľkých výhod home office je, že ušetríte obrovské množstvo času pri ceste do práce, nezaseknete sa v rozhovore s kolegom pri každej ceste po kávu a často nemusíte riešiť ani to, čo máte na sebe, alebo ako vyzeráte. Šetríte čas aj peniaze a pracovný rozvrh si naplánujete podľa zvyšku života.
Na druhej strane vám však môže chýbať kontakt s kolegami a doma sa nájde asi tisíc vecí, ktoré vás budú rozptyľovať. Deti, zvieratá, partner, nevyprané oblečenie, neporiadok, nikto vás nevidí, keď si po desiaty raz za hodinu prechádzate Instagram…
Proti všetkým nevýhodám sa však dá účinne bojovať. Oddelený priestor, home office len niekoľko dní v týždni, občasná práca v coworkingových priestoroch, jasný plán na deň aj pravidlá v domácnosti. Zaraďte do každodenného života naše rady a home office si možno zamilujete.
15 rituálov pre efektívny home office
Týchto 15 rituálov vám môže pomôcť byť efektívni. Niektoré si zamilujete a pri iných zistíte, že nie sú nič pre vás. Vyskúšajte všetky a zistíte, čo vám sedí.
1. Outfit ako do kancelárie
Lákadlom home office môže byť pre niekoho predstava, že môžete celý deň pracovať z postele v pyžame. Keď si však ráno dáte sprchu, upravíte sa, prezlečiete a sadnete si k stolu, váš výkon bude oveľa lepší. Nemusíte si hneď obliekať oblek alebo obúvať lodičky, ale rozlišujte aspoň pracovný domáci outfit od toho na spanie. Oceníte to aj pri nečakanom videohovore.
2. Studená sprcha
Keď už ste pri sprchovaní, skúste znížiť teplotu. Ľadová sprcha je jeden z najlepších spôsobov, ako sa prebrať, a ponúka množstvo zdravotných benefitov. Spočiatku ju budete nenávidieť, postupne si však zvyknete a nakoniec si ten pocit zamilujete.
Prečítajte si, aké ďalšie ranné rituály môžete zaradiť a ako vám môžu pomôcť s výkonnosťou aj náladou.
3. Nejedzte pri práci
Keď ráno vstanete a pripravíte sa do práce, je lákavé rovno si sadnúť k počítaču. Nezabúdajte však na kvalitné raňajky a dajte si ich v pokoji, ešte predtým, ako začnete pracovať. Keď si budete chcieť dopiť kávu pri práci alebo bude raz za čas potrebné zjesť obed pri obrazovke, svet sa nezrúti. Nedovoľte však, aby sa to stalo každodenným zvykom. Dokonca ani sledovanie ďalších digitálnych správ a informácií nie je pre nasledujúcu prácu dobré. Hlava by si pri jedle mala ideálne oddýchnuť.
4. Čistá voda
Pite, pite, pite. Pite však čistú, neochutenú a neperlivú vodu. Môžete do nej pridať čerstvé ovocie alebo zeleninu na jemné dochutenie, ale nič viac. Pitný režim vás ochráni pred bolesťou hlavy, únavou aj pocitom hladu.
Pripravte si do práce karafu alebo fľašku, aby ste mali poruke väčšie množstvo. Nebudete tak každú chvíľu odbiehať od počítača a budete sa môcť sústrediť na prácu.
5. Sústreďte sa, ale nezabúdajte na prestávky
Nikto sa nedokáže sústrediť 8 hodín v kuse, preto vám môže pomôcť zaradiť pravidelné prestávky. Naplánujte si napríklad bloky po 60 minútach a po nich 5 minút prestávku. Úseky môžete odmeriavať pomocou časovača v telefóne, špeciálnych programov alebo obyčajnej kuchynskej minútky. Rovnako môžete sledovať aj celkový čas strávený v práci.
Keď pracujete, naozaj pracujte. Vypnite sociálne siete, zatvorte sa do tichej miestnosti, zatvorte záložky na internete, ktoré s prácou nesúvisia. Spočiatku to môže byť náročné, musíte to však prekonať a zvyknúť si. V kancelárii so šéfom za chrbtom by ste tiež nepozerali do telefónu s nohami na stole. Sociálne siete a desiatky nepotrebných záložiek patria medzi najčastejšie rušivé vplyvy pri práci.
Počas prestávky môžete robiť čokoľvek: pripraviť si kávu, zájsť na toaletu, čítať správy alebo chatovať. Je však dobré ponaťahovať sa a na chvíľu vstať. Prestávku nerobte príliš dlhú, stratili by ste koncentráciu. Zaujímavý model je aj Pomodoro, pri ktorom striedate krátke pracovné bloky a prestávky v pomerne rýchlom slede. Dodržať ho vám pomôžu inteligentné hodinky či časovač.
6. Čistá hlava je základ
Samozrejme, že chceme byť v obraze a aktualizovať novinky a sociálne siete pri každej príležitosti je lákavé. Nesmieme sa tým však nechať pohltiť. Občas je dôležité nechať mozog vypnúť a nezaťažovať ho ani situáciou vo svete, ani dokonalými životmi na Instagrame. Zatvorte oči, meditujte alebo jednoducho nemyslite na nič. Skúste sa pri obede namiesto čítania sústrediť len na jedlo a na seba, uvidíte, že po prestávke budete oveľa oddýchnutejší.
Tip: Máte strach, že keď odložíte telefón, o niečo prídete? Prečítajte si, čo je syndróm FoMO a čo môže spôsobiť.
7. Pripravte si denný plán
Denný plán vám pomôže byť produktívni a budete mať fajn pocit z odvedenej práce. Každé ráno si sadnite a spíšte, čo by ste mali urobiť. Zakaždým, keď úlohu odškrtnete ako hotovú, budete na seba hrdí a dostanete náboj novej energie.
S počtom úloh to však nepreháňajte! Keď si toho naplánujete veľa a povinnosti potom nestihnete, budete sa cítiť zle. Lepšie je spísať si každý deň napríklad 3 úlohy, ktoré chcete splniť, a k tomu mať v zálohe niekoľko bonusových, ktoré môžete pridať, keď skončíte skôr.
Plánujte na týždeň, na ďalší deň alebo každé ráno. Nájdite systém, ktorý bude vyhovovať vám, ale hlavne na konci dňa úlohy prejdite a dajte sami sebe spätnú väzbu. Budete mať predstavu, aký produktívny ste a koľko práce si máte naplánovať na ďalší deň. Keď splníte všetky úlohy, môžete si vo voľnom čase za odmenu s čistou hlavou pustiť napríklad motivačný film. Bude skvelou inšpiráciou, prečo pri správnych návykoch vydržať.
8. Používajte diár
Úlohy si samozrejme môžete písať na kúsok papiera alebo do Wordu, mať však všetko usporiadané na jednom mieste je výrazne efektívnejšie a pocitovo to má väčšiu váhu. Diár môžete mať klasický aj elektronický. Oba majú svoje výhody.
Do elektronického diára môžete pridávať rôzne odkazy, môžete ho prepojiť s e-mailom a ďalšími kanálmi. Klasický papierový diár však môže byť prehľadnejší, nič z neho omylom nevymažete a keď niečo napíšete rukou, lepšie si to predstavíte aj zapamätáte.
Veľmi obľúbené sú dnes takzvané bullet journal diáre. Ide o diáre upravené alebo vytvorené presne podľa vašich predstáv a nárokov. Potrebujete mať prehľad o každom dni, ale zároveň aj prehľad na mesiac či rok? Niektoré dni do diára nenapíšete nič, inokedy je vám jedna strana málo? Bullet journal môže obsahovať rôzne tabuľky, niekoľko typov kalendára alebo napríklad len prázdne listy.
Tip: Mnohí freelanceri aj zamestnanci na home office využívajú Gmail a jeho ďalšie rozšírenia, ako sú Google Keep či Gmelius, ktoré pri správnom používaní výrazne zvýšia efektivitu a prehľad o jednotlivých činnostiach.
9. Vhodné prostredie pre home office
Vhodné pracovné prostredie môže znamenať množstvo vecí. Niekto potrebuje oddelenú miestnosť, niekomu stačí písací stôl a ďalší sa uspokojí aj so stolom v kuchyni. Nech je vaše pracovné miesto kdekoľvek, mali by ste ho udržiavať v čistote, aby vás pri práci nič nerozptyľovalo.
Okrem správneho prostredia vám k lepšej efektivite pomôže aj správny spôsob sedenia. Zakaždým, keď si spomeniete, aktivujte panvu, zaobstarajte si kvalitnú stoličku a posilňujte chrbát. Ak plánujete pracovať z domu dlhodobo, možno by stálo za zváženie zariadiť si inteligentný home office.
10. Oddeľte povinnosti
Oddeľte pracovné povinnosti od tých domácich. Vo chvíli, keď pracujete, nesústreďte sa na nevyprané prádlo ani na neupratanú kuchyňu. Ak vás pri práci neporiadok rozčuľuje, po pracovnom čase sa ho zbavte, aby ste mali ďalší deň príjemnejší work flow. Neodbiehajte však od práce, z 8 hodín by sa kvôli tomu mohlo stať aj 12.
Je dobré mať to-do list aj na domáce povinnosti. Pri práci neustále myslíte na to, že nesmiete zabudnúť oprať alebo objednať niečo na internete? Napíšte si to v diári do špeciálnej kolónky a až do konca pracovného času vás to nemusí trápiť.
11. Nezabudnite na relax
Relax potrebujete v bežnom pracovnom režime aj pri home office. Pri home office človek často nadobudne pocit, že vlastne až toľko nepracuje a nemusí oddychovať. Práca z domu je však stále práca, často naopak náročnejšia, keďže je na to človek akosi viac sám. Nezabúdajte preto na oddych, pokojne aj aktívny. Beh, joga, prechádzka alebo napríklad obľúbená sauna pomôžu ponaťahovať telo aj zregenerovať myseľ.
12. Pripravte si jedlo vopred
Ráno vstanete, neponáhľate sa do práce, a tak sa rozhodnete pripraviť si poriadne raňajky. Urobíte si chlieb s avokádom, vajíčka, dobrú kávu a nakoniec si vytlačíte pomarančový džús. Na obed si pripravíte čerstvý šalát s dresingom a opečiete si k nemu bagetku. A počas dňa si dáte pár snackov. Jeme aj očami, preto ovocie nakrájate a pekne naaranžujete, chlieb ozdobíte…
A počas dňa strávite 4 hodiny v kuchyni. Hodinu a pol ešte predtým, ako sa pustíte do práce. Je vám to povedomé? Ak radi varíte, ani si neuvedomíte, koľko času v kuchyni strávite. Pripravte si zdravé jedlo na niekoľko dní dopredu a v správnej chvíli len siahnite po krabičke v chladničke. Ušetríte neuveriteľné množstvo času a ustrážite si, koľko jedla vlastne zjete.
Ak chcete podporiť koncentráciu, okrem kávy existuje mnoho prostriedkov, od guarany cez špeciálne tabletky typu Mindflow až po kontroverzný kratom. Určite skúšajte a kombinujte. Nespoliehajte sa len na kávu, ale určite zaraďte aj zelený čaj alebo obyčajnú vodu s citrónom.
13. Dajte rodine aj priateľom vedieť, že pracujete
Keď pracujete z domu, vaši najbližší často nadobudnú pocit, že vás môžu kedykoľvek potrebovať. Deti neustále klopú na dvere, manželka potrebuje postrážiť omáčku, kamarátka na hodinku postrážiť dcéru… Nie je to ich chyba, len im treba vysvetliť, že vo chvíli, keď pracujete, nie ste k dispozícii. Ako keď ste v kancelárii.
14. Nájdite čas, keď ste produktívni
Nastavte si takú pracovnú dobu, ktorá vám vyhovuje. Viete, že ste najproduktívnejší počas dopoludnia? Možno sa oplatí privstať si a pracovať od šiestej do pol tretej. Ráno vám naopak trvá, kým sa začnete sústrediť? Ak vám to práca dovolí, bude možno lepšie netlačiť na pílu a do práce sa pustiť až o desiatej.
Vyskúšajte niekoľko verzií a nabehnite na režim, ktorý bude vyhovovať vám, vašej práci aj vašej domácnosti. Pri tomto režime však zostaňte. Naučíte sa pracovať s časom a vaši blízki budú vedieť, kedy vás nemajú rušiť. Mnoho ľudí sa celý život trápi tým, že pracujú v čase, keď ich telo a myseľ nie sú produktívne. Keď pracujete na home office, často máte možnosť zvoliť si svoju optimálnu pracovnú dobu sami. Využite túto možnosť naplno!
15. Osem hodín a koniec
Neznamená to, že máte po 8 hodinách v práci zaklapnúť počítač uprostred rozrobenej práce alebo meetingu, nech sa deje čokoľvek. Snažte sa však udržať pracovný deň v dĺžke, v akej máte úväzok. Práca doma často zvádza nielen k skoršiemu úteku, ale aj k výraznému preťahovaniu. Pevný režim, plán, sústredenie na prácu a neodbiehanie k iným úlohám vám však pomôžu udržať work-life balance, teda zdravý vzťah medzi pracovným a osobným životom, aj pri home office.
Mnohé z týchto rád sú vlastne len spôsoby, ako udržať rovnaký režim ako pri chodení do kancelárie. Niektoré z nich môžete zaradiť do kategórie biohackov, iné sú vlastne len logickým riešením neustále sa opakujúcich konfliktov. Či už so sebou samým, so svojím sebaovládaním, alebo s rodinou.
Home office určite nemusí byť pre každého, niekedy sa mu však nevyhneme. Potom nezostáva nič iné, než sami nájsť to, čo nám vyhovuje, a snažiť sa zo situácie vyťažiť to najlepšie.
Nenechajte sa odradiť množstvom tipov a rád, ktoré môžu pomôcť. Zaraďte každých pár dní jeden nový zvyk a sami uvidíte, či je to pre vás to pravé. A možno po pár týždňoch so správnym prístupom zistíte, že práve vám presne tento typ práce sedí.
