Czy podczas home office, czyli pracy z domu masz problem ze skupieniem się i nie robisz tyle, co w biurze? Czy to sytuacja związana z koronawirusem w 2020 roku zmusiła twoją firmę do pracy zdalnej? A może to twój wymarzony benefit, wywalczony własnymi siłami, a teraz masz problem ze znalezieniem sposobu, jak pracować w domu efektywnie i we właściwym czasie? Efektywny i zdrowy home office to coraz częstszy i ważniejszy temat. Jednym idzie to lepiej, innym gorzej. Dobre nawyki pomogą każdemu zrobić krok do przodu.
Spis treści
Home office nie jest dla każdego
Home office nie jest dla każdego, ale każdy może znaleźć w nim coś dla siebie. Nie wiesz dokładnie, co kryje się pod tym pojęciem? Najpierw przeczytaj ten artykuł. Jedną z dużych zalet home office jest to, że oszczędzasz ogromną ilość czasu na dojazdach do pracy, nie utkniesz w rozmowie z kolegą przy każdym wyjściu po kawę i często nie musisz się nawet zastanawiać, co masz na sobie ani jak wyglądasz. Oszczędzasz czas i pieniądze, a harmonogram pracy planujesz pod resztę życia.
Z drugiej strony może ci jednak brakować kontaktu ze współpracownikami, a w domu znajdzie się chyba tysiąc rzeczy, które będą cię rozpraszać. Dzieci, zwierzęta, partner, nieuprane ubrania, bałagan, nikt cię nie widzi, kiedy po raz dziesiąty w ciągu godziny przeglądasz Instagram…
Ze wszystkimi wadami można jednak skutecznie walczyć. Oddzielna przestrzeń, home office tylko kilka dni w tygodniu, okazjonalna praca w przestrzeniach coworkingowych, jasny plan dnia i zasady w domu. Wprowadź nasze rady do codziennego życia, a home office być może pokochasz.
15 rytuałów dla efektywnego home office
Tych 15 rytuałów może pomóc ci w efektywnej pracy. Niektóre pokochasz, a przy innych odkryjesz, że to nie dla ciebie. Wypróbuj wszystkie i przekonasz się, co ci pasuje.
1. Strój jak do biura
Dla niektórych kusząca w home office może być wizja, że przez cały dzień możesz pracować z łóżka w piżamie. Jeśli jednak rano weźmiesz prysznic, zadbasz o wygląd, przebierzesz się i usiądziesz przy biurku, twoja wydajność będzie znacznie lepsza. Nie musisz od razu wkładać garnituru czy szpilek, ale odróżnij przynajmniej domowy strój do pracy od tego do spania. Docenisz to także przy niespodziewanej rozmowie wideo.
2. Zimny prysznic
Skoro już mowa o prysznicu, spróbuj obniżyć temperaturę. Lodowaty prysznic to jeden z najlepszych sposobów, żeby się rozbudzić, i daje wiele korzyści zdrowotnych. Na początku będziesz go nienawidzić, ale z czasem się przyzwyczaisz i w końcu pokochasz to uczucie.
Przeczytaj, jakie jeszcze poranne rytuały możesz wprowadzić i jak mogą poprawić twoją wydajność i nastrój.
3. Nie jedz przy pracy
Kiedy rano wstaniesz i przygotujesz się do pracy, kusi, żeby od razu usiąść do komputera. Nie zapominaj jednak o porządnym śniadaniu i zjedz je w spokoju, zanim zaczniesz pracować. Jeśli zechcesz dopić kawę przy pracy albo raz na jakiś czas trzeba będzie zjeść obiad przed ekranem, świat się nie zawali. Nie pozwól jednak, żeby stało się to codziennym nawykiem. Nawet pochłanianie kolejnych cyfrowych wiadomości i informacji nie służy dalszej pracy. Podczas jedzenia głowa powinna najlepiej odpocząć.
4. Czysta woda
Pij, pij, pij. Ale pij czystą, niesmakowaną i niegazowaną wodę. Możesz dodać do niej świeże owoce lub warzywa dla delikatnego smaku, ale nic więcej. Odpowiednie nawodnienie uchroni cię przed bólem głowy, zmęczeniem i uczuciem głodu.
Przygotuj sobie do pracy karafkę lub butelkę, żeby mieć pod ręką większą ilość wody. Nie będziesz wtedy co chwilę odchodzić od komputera i skupisz się na pracy.
5. Skup się, ale nie zapominaj o przerwach
Nikt nie potrafi skupiać się przez 8 godzin bez przerwy, dlatego pomóc może wprowadzenie regularnych przerw. Zaplanuj na przykład bloki po 60 minut, a po nich 5 minut przerwy. Odcinki możesz odmierzać za pomocą timera w telefonie, specjalnych programów albo zwykłego minutnika kuchennego. Tak samo możesz śledzić łączny czas spędzony w pracy.
Kiedy pracujesz, naprawdę pracuj. Wyłącz media społecznościowe, zamknij się w cichym pokoju, zamknij karty w przeglądarce niezwiązane z pracą. Na początku może to być trudne, ale musisz to przetrwać i się przyzwyczaić. W biurze, z szefem za plecami, też nie siedzi się z nosem w telefonie i nogami na biurku. Media społecznościowe i dziesiątki niepotrzebnych kart należą do najczęstszych rozpraszaczy w pracy.
Podczas przerwy możesz robić cokolwiek: zrobić sobie kawę, pójść do toalety, czytać wiadomości albo czatować. Warto jednak się rozciągnąć i na chwilę wstać. Nie rób zbyt długiej przerwy, bo stracisz koncentrację. Ciekawym modelem jest też Pomodoro, czyli przeplatanie krótkich bloków pracy i przerw w dość szybkim rytmie. W trzymaniu się go pomoże ci smartwatch albo minutnik.
6. Czysta głowa to podstawa
Oczywiście chcemy być na bieżąco, a sprawdzanie newsów i mediów społecznościowych przy każdej okazji kusi. Nie możemy jednak dać się temu pochłonąć. Czasem ważne jest, żeby pozwolić mózgowi się wyłączyć i nie obciążać go ani sytuacją na świecie, ani idealnym życiem na Instagramie. Zamknij oczy, medytuj albo po prostu nie myśl o niczym. Spróbuj przy obiedzie zamiast czytać skupić się tylko na jedzeniu i na sobie, a zobaczysz, że przerwa da ci znacznie więcej odpoczynku.
Porada: Boisz się, że jeśli odłożysz telefon, coś cię ominie? Przeczytaj, czym jest syndrom FoMO i do czego może prowadzić.
7. Przygotuj plan dnia
Plan dnia zwiększy twoją produktywność i da ci miłe poczucie dobrze wykonanej pracy. Każdego ranka usiądź i spisz, co masz do zrobienia. Za każdym razem, gdy odhaczysz zadanie jako wykonane, poczujesz dumę i dostaniesz zastrzyk nowej energii.
Z liczbą zadań nie przesadzaj! Jeśli zaplanujesz za dużo i nie zdążysz z obowiązkami, poczujesz się źle. Lepiej spisać codziennie na przykład 3 zadania, które chcesz wykonać, a do tego mieć w zanadrzu kilka dodatkowych, które możesz dorzucić, gdy skończysz wcześniej.
Planuj na tydzień, na kolejny dzień albo każdego ranka. Znajdź system, który będzie ci odpowiadał, ale przede wszystkim pod koniec dnia przejrzyj zadania i daj sobie informację zwrotną. Będziesz wiedzieć, jak wygląda twoja produktywność i ile pracy zaplanować na następny dzień. Kiedy wykonasz wszystkie zadania, możesz w nagrodę, w wolnym czasie i z czystą głową, włączyć sobie na przykład film motywacyjny. Będzie świetną inspiracją, żeby wytrwać w dobrych nawykach.
8. Korzystaj z planera
Zadania możesz oczywiście zapisywać na kartce albo w Wordzie, ale gdy masz wszystko uporządkowane w jednym miejscu, jest to znacznie skuteczniejsze i odczuwalnie ma większą wagę. Planer możesz mieć zarówno tradycyjny, jak i elektroniczny. Oba mają swoje zalety.
Do elektronicznego planera możesz dodawać różne linki, możesz połączyć go z e-mailem i innymi kanałami. Tradycyjny papierowy planer może być jednak bardziej przejrzysty, niczego z niego przypadkiem nie usuniesz, a kiedy coś zapiszesz ręcznie, łatwiej to sobie wyobrazisz i zapamiętasz.
Bardzo popularne są dziś tak zwane planery bullet journal. To planery dostosowane lub stworzone dokładnie według twoich wyobrażeń i potrzeb. Chcesz mieć przegląd każdego dnia, a jednocześnie widzieć cały miesiąc i rok? W niektóre dni nie zapisujesz w planerze nic, a innym razem jedna strona to dla ciebie za mało? Bullet journal może zawierać różne tabele, kilka rodzajów kalendarza albo po prostu puste kartki.
Porada: Wielu freelancerów i pracowników na home office korzysta z Gmaila i jego rozszerzeń, takich jak Google Keep czy Gmelius, które przy właściwym używaniu znacznie zwiększają efektywność i pozwalają lepiej panować nad wykonywanymi zadaniami.
9. Odpowiednie miejsce do home office
Odpowiednie miejsce do pracy może oznaczać wiele rzeczy. Ktoś potrzebuje oddzielnego pokoju, komuś wystarczy biurko, a inny zadowoli się nawet stołem w kuchni. Gdziekolwiek jest twoje miejsce pracy, warto utrzymywać je w czystości, żeby nic cię nie rozpraszało przy pracy.
Oprócz odpowiedniego otoczenia do większej efektywności przyczyni się też właściwy sposób siedzenia. Za każdym razem, gdy sobie o tym przypomnisz, aktywuj miednicę, zainwestuj w dobre krzesło i wzmacniaj plecy. Jeśli planujesz pracę z domu długoterminowo, być może warto rozważyć urządzenie inteligentnego home office.
10. Oddziel obowiązki
Oddziel obowiązki zawodowe od domowych. Kiedy pracujesz, nie skupiaj się na brudnych ubraniach ani na nieposprzątanej kuchni. Jeśli bałagan irytuje cię podczas pracy, pozbądź się go po godzinach, żeby następnego dnia mieć przyjemniejszy work flow. Nie odrywaj się jednak od pracy, bo przez to z 8 godzin mogłoby zrobić się nawet 12.
Warto mieć listę to-do także dla obowiązków domowych. Ciągle myślisz w pracy o tym, że nie możesz zapomnieć zrobić prania albo zamówić czegoś w internecie? Zapisz to w planerze w specjalnej rubryce i do końca pracy nie musisz się tym przejmować.
11. Nie zapominaj o relaksie
Relaksu potrzebujesz zarówno w zwykłym trybie pracy, jak i na home office. Pracując z domu, często ma się wrażenie, że właściwie nie pracuje się aż tak dużo i nie trzeba odpoczywać. Praca z domu to jednak wciąż praca, często nawet bardziej wymagająca, bo jest się z nią w pewnym sensie bardziej samemu. Dlatego nie zapominaj o odpoczynku, także aktywnym. Bieganie, joga, spacer czy ulubiona sauna pomogą rozruszać ciało i zregenerować umysł.
12. Przygotuj jedzenie wcześniej
Rano wstajesz, nie spieszysz się do pracy, więc postanawiasz przygotować sobie porządne śniadanie. Robisz kanapkę z awokado, jajka, dobrą kawę, a na koniec wyciskasz sok z pomarańczy. Na obiad przygotowujesz świeżą sałatkę z sosem i podpiekasz do niej bagietkę. A w ciągu dnia sięgasz po kilka przekąsek. Jemy też oczami, więc kroisz owoce i pięknie je układasz, dekorujesz kanapki…
I w ciągu dnia spędzasz 4 godziny w kuchni. Półtorej godziny jeszcze zanim zabierzesz się do pracy. Brzmi znajomo? Jeśli lubisz gotować, nawet nie zdajesz sobie sprawy, ile czasu spędzasz w kuchni. Przygotuj zdrowe jedzenie na kilka dni naprzód, a we właściwym momencie po prostu sięgnij po pudełko z lodówki. Zaoszczędzisz mnóstwo czasu i będziesz mieć kontrolę nad tym, ile tak naprawdę jesz.
Jeśli chcesz wspomóc koncentrację, to poza kawą istnieje wiele środków, od guarany, przez specjalne tabletki takie jak Mindflow, aż po kontrowersyjny kratom. Koniecznie próbuj i łącz. Nie polegaj tylko na kawie, sięgaj też po zieloną herbatę albo zwykłą wodę z cytryną.
13. Daj rodzinie i znajomym znać, że pracujesz
Kiedy pracujesz z domu, twoi najbliżsi często mają wrażenie, że mogą cię potrzebować w każdej chwili. Dzieci ciągle pukają do drzwi, żona potrzebuje, żebyś przypilnował sosu, przyjaciółka prosi, żebyś na godzinkę zajął się jej córką… To nie ich wina, trzeba im tylko wyjaśnić, że kiedy pracujesz, nie jesteś dostępny. Tak jak wtedy, gdy jesteś w biurze.
14. Znajdź porę, w której jesteś produktywny
Ustal sobie takie godziny pracy, które ci odpowiadają. Wiesz, że najbardziej produktywny jesteś przed południem? Może warto wstać wcześniej i pracować od szóstej do wpół do trzeciej. Albo rano potrzebujesz czasu, zanim zaczniesz się skupiać? Jeśli twoja praca na to pozwala, lepiej może nie przeć na siłę i zabrać się do pracy dopiero na dziesiątą.
Wypróbuj kilka wariantów i wejdź w tryb, który będzie odpowiadał tobie, twojej pracy i twojemu domowi. Tego trybu jednak się trzymaj. Nauczysz się gospodarować czasem, a twoi bliscy będą wiedzieć, kiedy nie powinni ci przeszkadzać. Wiele osób przez całe życie męczy się, pracując w porze, gdy ich ciało i umysł nie są produktywne. Pracując na home office, często masz możliwość samodzielnego wyboru optymalnych godzin pracy. Wykorzystaj tę możliwość w pełni!
15. Osiem godzin i koniec
Nie chodzi o to, żeby po 8 godzinach pracy zamykać laptopa w połowie rozgrzebanego zadania czy spotkania, bez względu na wszystko. Staraj się jednak utrzymać dzień pracy w wymiarze, na jaki masz etat. Praca w domu często kusi nie tylko do wcześniejszego kończenia, ale też do znacznego przeciągania. Stały tryb, plan, skupienie na pracy i nieodrywanie się do innych zadań pomogą ci jednak zachować work-life balance, czyli zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, także na home office.
Wiele z tych rad to właściwie tylko sposoby na utrzymanie tego samego trybu, co przy chodzeniu do biura. Niektóre można zaliczyć do kategorii biohacków, inne są po prostu logicznym rozwiązaniem ciągle powtarzających się konfliktów. Czy to z samym sobą, z własną samokontrolą, czy z rodziną.
Home office na pewno nie jest dla każdego, czasem jednak nie da się go uniknąć. Wtedy nie pozostaje nic innego, jak samemu znaleźć to, co nam odpowiada, i starać się wyciągnąć z sytuacji to, co najlepsze.
Nie zniechęcaj się liczbą wskazówek i rad, które mogą pomóc. Wprowadzaj co kilka dni jeden nowy nawyk i sam przekonasz się, czy to coś dla ciebie. A może po kilku tygodniach, przy właściwym podejściu, odkryjesz, że właśnie tobie taki rodzaj pracy idealnie pasuje.
