Podnikatelský svět se převrací naruby. Pracovní týmy se schází online a fungují na dálku. V mnohých případech to umožňuje efektivnější podnikání, na každého člena to ale klade vyšší nároky na sebekontrolu.
Covidová pandemie způsobila změnu pracovních návyků. Čím dál více zaměstnanců preferuje práci z domova. To se pochopitelně odráží i na způsobu fungování firem, zejména těch z online prostředí.
Obsah článku
Práce odkudkoliv: standard, nikoliv výjimka
Home office a remote (práce na dálku) byly původně nouzová řešení a do covidové pandemie je firmy nabízely jen zřídka. Ukázalo se ale, že při jasně nastavených podmínkách tato forma funguje. Firmy navíc ušetří spoustu peněz spojených s provozem kanceláří.
Práci na dálku nahrávají i moderní technologie. Nejde jenom o online meetingy. Bez digitalizace, cloudu a vzdálených přístupů by to zkrátka nešlo. Jenže díky tomu lidé pracují i podnikají téměř odkudkoliv, což jim umožňuje efektivnější kombinaci pracovního a soukromého života.
Vládne digitalizace světu?
Míra papírování se ztenčuje, i když to na první pohled nevypadá. Firmu dnes založíte online z domova – nepotřebujete k tomu ani základní vklad. Funkční a ready made s.r.o. pořídíte se splaceným kapitálem na internetu a za pár dní podnikáte.
Jak koupit ready made společnost?
- Výběr dodavatele – seriózní firmy umožňují nahlédnutí do obchodního rejstříku (OR) a doloží bezdlužnost.
- Nákup ready made s.r.o. – poskytovatel nabídne seznam existujících společností, které jsou zapsané v OR, mají splacený základní kapitál a nemají historii podnikání.
- Podpis smlouvy o převodu – podpisem se pořizovatel stává novým majitelem a jednatelem.
- Určení sídla firmy – virtuální sídlo umožňuje, že má firma adresu na prestižním místě v Praze, zaměstnanci ale pracují na dálku.
- Změna údajů v OR – po podpisu smlouvy následuje podání návrhu na změnu údajů (adresa, jednatel) v OR. Zápis u notáře obvykle zařizuje poskytovatel ready made s.r.o.
Kavárna místo kanceláře: volnost i odpovědnost
Svoboda podnikání odkudkoliv je lákavá. Podnikatel vstane, kdy chce, dá si ranní kávu, zacvičí si a otevře notebook. Realita ale bývá odlišná. Každé podnikání musí plnit zákonné podmínky a práce z domova navíc vyžaduje velkou sebekázeň.
Jedním ze zákonných požadavků je sídlo firmy, u něhož spousta podnikatelů narazí – zejména těch, kteří bydlí v pronajatém bytě. Zákon vyžaduje souhlas majitele nemovitosti, který ale s využitím bytu pro podnikání nemusí souhlasit.
Tento problém pro podnikatele řeší virtuální sídlo firmy. Živnostník nebo firma si vybere adresu v Praze nebo jiném velkém městě, podepíše smlouvu a pronajme si virtuální kancelář. Samotné podnikání přitom probíhá odkudkoliv, třeba i z domu nebo kavárny na rohu.
Předpoklady pro podnikání z domova
Home office nabízí svobodu, flexibilitu i pohodlí. Vyžaduje ale splnění několika základních předpokladů, bez nichž se úspěšný start neobejde.
- Přísná sebekontrola – stanovení pracovního režimu a time management.
- Spolehlivé technické zázemí – zejména dostatečně rychlé připojení k internetu.
- Motivující pracovní prostředí – vyhrazení konkrétního místa na práci, dobré osvětlení a ergonomická židle.
- Mentální nastavení – zařazení pohybu a pravidelných pauz, oddělení pracovního a volného času.
- Komunikace – pravidelné online meetingy, sdílení pokroků a aktivní kontakt s kolegy a klienty.
Virtuální sídla využívá více než čtvrtina firem
Počet firem podnikajících ve virtuálních sídlech stále roste. Poslední průzkumy uvádějí, že v Česku takto podniká více než 146 000 subjektů. Nejvíce z nich sídlí v Praze, následuje Brno a další velká města.
Virtuální sídla totiž umožňují efektivnější práci na dálku a hybridní zaměstnání. Online obory přece jen nevyžadují osobní kontakt s kolegy a navíc usnadňují práci s externisty. Ti preferují práci, do které nemusí dojíždět. Klasická kancelář proto často není potřeba a firma se bez ní obejde.
Virtuální sídla mají i další výhody:
- Úspora nákladů – virtuální sídlo je levnější a podnikatelé neplatí za energie, údržbu a další služby.
- Administrativní servis – služba často zahrnuje i přeposílání pošty, digitalizaci dokumentů nebo pronájem zasedacích místností.
- Prestižní adresa – firmy s adresou v Praze nebo Brně působí důvěryhodněji než bytovka na periferii.
Vstupte do podnikání v 21. století
Digitalizace mění způsob podnikání. Dokumenty, schůzky i většinu úředních úkonů zvládnete online. Nákup ready made společnosti a pronájem virtuální sídla ale vyžaduje spolehlivého poskytovatele. Kde ho najít? Oficom vás provede celým procesem založení ready made firmy a výběrem virtuálního sídla. Vše spolehlivě a na dálku.
