Ověření podpisu na obecním úřadě, na poště nebo na krajském úřadě, všude přes přepážku Czech POINT, stojí 50 Kč za jeden podpis, ověření kopie listiny (vidimace) 30 Kč za každou stránku. U notáře je legalizace o dost dražší, k 70 Kč tarifu se ještě připočítává DPH. Čtenář, který potřebuje ověřený podpis na plné moci, darovací smlouvě, kupní smlouvě na byt nebo čestném prohlášení, se dál dozví, kde všude ověření vyřídit, co si vzít s sebou, kdy úřad ověření odmítne a jak na to u člověka, který se na úřad nedostaví vůbec.
Obsah článku
Kde se podpis ověří a kolik to stojí
Legalizaci, tedy ověření pravosti podpisu, i vidimaci, ověření shody kopie s originálem, dělá přepážka Czech POINT na obecním úřadě, na poště i na krajském úřadě, všechny za stejnou sazbu. Určuje ji zákon o správních poplatcích, podle kterého stojí ověření jednoho podpisu nebo otisku razítka 50 Kč a ověření shody kopie 30 Kč za každou i jen započatou stránku. „Legalizací se ověřuje, že žadatel před ověřující osobou listinu vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní, nebo elektronický podpis na dokumentu v elektronické podobě uznal za vlastní,“ popisuje legalizaci Ministerstvo vnitra ČR na stránce o vidimaci a legalizaci.
Vedle přepážek Czech POINT ověří podpis také notář, advokát a v zahraničí zastupitelský úřad České republiky. Advokát podle zákona o advokacii prohlásí pravost podpisu, pokud žadatel listinu podepíše přímo před ním nebo před ním podpis uzná za vlastní, takové prohlášení má stejné účinky jako ověření úřadem. Cena se řídí dohodou, advokátní ověření bývá součástí větší služby, třeba sepsání smlouvy nebo její právní kontroly. Přehled hlavních míst a cen shrnuje tabulka.
| Místo | Legalizace (podpis) | Vidimace (kopie) | Poznámka |
|---|---|---|---|
| Obecní úřad (Czech POINT) | 50 Kč | 30 Kč za stránku | přepážka Czech POINT v obci |
| Pobočka České pošty (Czech POINT) | 50 Kč | 30 Kč za stránku | stejná sazba jako na úřadě |
| Krajský úřad (Czech POINT) | 50 Kč | 30 Kč za stránku | hodí se mimo bydliště |
| Notář | 70 Kč plus DPH, asi 85 Kč | 30 Kč za stránku | umí i notářský zápis |
| Advokát | podle dohody | podle dohody | stejný účinek jako ověření úřadem |
| Zastupitelský úřad v zahraničí | 250 Kč (10 EUR) | podle sazebníku | jen za osobní přítomnosti |
Od poplatku za legalizaci jsou osvobozeni držitelé průkazu ZTP nebo ZTP/P, u vidimace se tato výjimka neuplatní. Na zastupitelském úřadě je nižší sazba 125 Kč jen pro listinu určenou pro zápis matriční události do zvláštní matriky v Brně, jinak platí plná sazba 250 Kč za každý podpis, vždy za osobní přítomnosti žadatele.
Jak taková návštěva přepážky vypadá
Paní Jaroslava potřebuje ověřit podpis na plné moci pro syna, který za ni má na úřadě vyzvednout důchod a jednat s pojišťovnou, dokud se ona sama zotavuje po operaci kolene. Na přepážku Czech POINTu přinese plnou moc nepodepsanou a podepíše ji přímo před úředníkem, který pravost podpisu potvrdí doložkou a otiskem razítka.
Celé ověření trvá jen pár minut, pokud listina splňuje zákonné podmínky a žadatel má u sebe doklad totožnosti s fotografií. Zaplatí se hotově nebo kartou přímo na místě. Hotovo.
Stejně postupuje i syn, který potřebuje plnou moc k převzetí důchodu za rodiče na pošťovně, nebo širší plnou moc k zastupování na úřadě práce a u pojišťovny. Podobně se ověřuje podpis na generální plné moci, na darovací smlouvě nebo na návrhu na vklad do katastru nemovitostí, kde si katastrální úřad ověřený podpis hlídá u každého účastníka řízení.
Co si vzít k ověření podpisu a kopie
K přepážce patří platný doklad totožnosti a listina, kterou chcete ověřit. Úředník před ověřením zkontroluje, že listina odpovídá zákonu o ověřování, a teprve pak připojí doložku s datem, svým jménem a otiskem razítka úřadu. Doložka dokládá jen to, že podpis je pravý, ne že je obsah listiny v pořádku po právní stránce.
- Platný občanský průkaz nebo cestovní pas s fotografií, u cizinců obdobný doklad.
- Listinu k ověření, bez roztržených stran a bez škrtů, které by snižovaly její věrohodnost.
- Ochotu podepsat listinu přímo před úředníkem, nebo uznat podpis na listině za vlastní, pokud na ní už je.
- Úředně ověřený překlad, pokud je listina v jiném jazyce než v češtině nebo slovenštině.
Žadatel, který neumí číst nebo psát, podepisuje listinu za účasti dvou svědků, to vyžaduje paragraf 10 zákona o ověřování. Svědci nejsou potřeba, pokud se takový žadatel s obsahem listiny seznámí jinak, třeba s pomocí přístroje, speciální pomůcky nebo zvolené osoby, a sám listinu vlastnoručně podepíše.
Stejná pravidla platí i pro čestné prohlášení, které senioři nejčastěji potřebují pro úřad práce, dávky nebo k žádosti o příspěvek na péči. I tady jde jen o podpis, obsah prohlášení si úřad posoudí sám.
Kolik stojí ověření podpisu u notáře
U notáře vyjde ověření jednoho podpisu o dost víc než na úřadě. Notářský tarif počítá se sazbou 70 Kč za ověření podpisu jedné osoby na téže listině, notáři jsou ale plátci DPH, takže se k částce připočítává dalších 21 %. Výsledná cena za jeden podpis se tak blíží 85 Kč. Ověření kopie listiny u notáře stojí stejně jako na úřadě, 30 Kč za každou stránku.
Vyšší cena dává smysl u listin, kde notář zároveň kontroluje obsah, dělá rovnou notářský zápis, nebo u dědictví vede celé pozůstalostní řízení, na které se váže i víc listin k ověření. Kdo chce vědět, s jakými dalšími výdaji u dědictví počítat, najde přehled v článku o tom, kolik stojí dědické řízení. Pro běžnou plnou moc nebo darovací smlouvu na nemovitost ale stačí levnější ověření na úřadě nebo na poště, notář tu žádnou výhodu navíc nepřidává, a navíc bývá otevřený i pozdě odpoledne, což se hodí, když úřad už má zavřeno.
Kdy ověřený podpis nestačí
Stačí ověřený podpis vždycky, nebo je někdy potřeba víc? Pro plnou moc, darovací smlouvu, kupní smlouvu na nemovitost, čestné prohlášení i pro návrh na vklad do katastru běžně postačí ověřený podpis z Czech POINTu. Notářský zápis zákon vyžaduje jen u úkonů, pro které výslovně žádá formu veřejné listiny.
- Založení společnosti s ručením omezeným a změny její zakladatelské listiny.
- Dohoda manželů o jiném režimu společného jmění, než stanoví zákon.
- Závěť, kterou pořizovatel nenapsal vlastní rukou a nemá svědky.
- Zástavní smlouva s doložkou přímé vykonatelnosti bez soudního řízení.
Kdo zvažuje, jestli dům nebo byt rodičů raději darovat ještě za života, nebo řešení nechat na dědické řízení, najde srovnání výdajů v článku o tom, kolik stojí přepis domu na dítě. Ověřený podpis na darovací smlouvě stačí v obou případech, notářský zápis k ní zákon nevyžaduje.
Autorizovaná konverze dokumentů v tomto případě nepomůže. Jde jen o převod listiny z papírové podoby do elektronické a zpět, potvrzuje shodu obsahu, ale pravost podpisu ani platnost obsahu neřeší. Kdo potřebuje elektronickou plnou moc nebo smlouvu, musí mít podpis ověřený ještě před konverzí, jinak elektronická verze pravost podpisu nenahradí.
Kdy úřad ověření podpisu nebo kopie odmítne
Úředník ověření odmítne, pokud listina nesplňuje podmínky zákona o ověřování. Nejčastěji se to týká listin, kterým chybí obsah, nebo listin v jazyce, který úředník neumí přečíst.
- Listina je v cizím jazyce a úředník ji bez úředně ověřeného překladu nerozumí.
- Podpis se má ověřit na listině, která nemá žádný text, třeba na prázdném papíře.
- Listina obsahuje škrty, přepisy nebo jiné úpravy, které snižují její věrohodnost.
- Jde o doklad totožnosti, cenný papír nebo jinou listinu, u které kopii nahradit nelze.
Vidimace se navíc neprovede u listiny, která je výstupem autorizované konverze se zajišťovacím prvkem, a legalizace u podpisu, kterým by úředník ověřoval sám sebe. Podobně úředník odmítne ověřit podpis, pokud žadatel nemůže psát a listina nenese jeho podpis vůbec, nebo pokud chybí platný doklad totožnosti s fotografií. U vidimace navíc nesmí vidimovaná kopie odpovídat předložené listině jen zhruba, musí se shodovat doslova, jinak úředník ověření odmítne stejně.
Jak ověřit podpis u člověka, který nemůže na úřad
Co dělat, když senior kvůli nemoci nebo pobytu v nemocnici na úřad vůbec nedojede? Zákon o ověřování umožňuje provést legalizaci i vidimaci mimo úřední místnost, ale jen ze závažných důvodů a v rámci správního obvodu úřadu. Zákon žádný výčet závažných důvodů neuvádí, posouzení zůstává na úřadu, a v praxi mezi ně úřady nemohoucnost žadatele běžně řadí, jak dokládá třeba praxe Prahy 11.
Praha 11 takovou terénní návštěvu u nepohyblivých obyvatel Jižního Města nabízí po telefonické objednávce zdarma, pracovník přijede přímo domů nebo do domova pro seniory. Podobně po dohodě vyjíždí k nemohoucím klientům i úřad ve Valašském Meziříčí, v rámci svého správního obvodu i do nemocnice.
- Senior upoutaný na lůžko, který se nemůže sám dostavit na přepážku.
- Pacient hospitalizovaný v nemocnici na delší dobu.
- Obyvatel domova pro seniory nebo podobného pobytového zařízení.
- Člověk s těžkým pohybovým omezením, kterému cesta na úřad dělá potíže.
Nejdřív je potřeba zavolat na konkrétní úřad podle místa bydliště a zeptat se, zda terénní ověřování dělá a za jakých podmínek, protože rozsah služby i to, zda si úřad za cestu připočítá něco navíc k běžnému poplatku padesáti korun za podpis, se mezi jednotlivými obcemi dost liší. Vyplatí se zjistit to předem telefonicky, ne až s nemohoucím příbuzným u dveří ordinace nebo před vchodem na úřad. Pokud terénní službu místní úřad nedělá, vyjde k nemohoucímu klientovi domů nebo do nemocnice i notář, obvykle ale za vyšší cenu, než je běžný tarif za podpis, protože si navíc účtuje cestu.
