Čestné prohlášení je písemné prohlášení, kterým vlastním podpisem stvrzujete, že určitá skutečnost je pravdivá. Úřad nebo firma ho berou místo dokladu, který by jinak museli chtít, třeba výpisu nebo potvrzení. Obecně ho stačí napsat a podepsat. Úředně ověřený podpis je potřeba jen tam, kde to vyžaduje zákon nebo příjemce, například u souhlasu vlastníka se sídlem firmy. Níže najdete tři vzory ke zkopírování.
Vzory nenahrazují právní radu. Když jde o větší majetek nebo spor, nechte si text zkontrolovat v bezplatné právní poradně.
Obsah článku
Kdy čestné prohlášení po vás chtějí
Ve správním řízení platí § 53 odst. 5 správního řádu, zákona č. 500/2004 Sb. Předložení listiny lze nahradit čestným prohlášením účastníka, ale jen v případech a za podmínek, které stanoví zvláštní zákon. Úřad tedy prohlášení přijme tam, kde mu to konkrétní předpis dovolí.
Nejčastější situace, se kterými se setkáte.
- Zápis do obchodního rejstříku. Podle § 13 zákona č. 304/2013 Sb. se způsobilost být členem orgánu právnické osoby dokládá čestným prohlášením osoby, která má být zapsána. Jak zápis při založení firmy probíhá, popisujeme zvlášť.
- Sídlo firmy. Podle § 14 téhož zákona stačí písemné prohlášení vlastníka, že s umístěním sídla souhlasí. Nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřené.
- Trvalý pobyt. Kdo se hlásí do cizího bytu, předloží podle § 10 odst. 6 zákona č. 133/2000 Sb. úředně ověřené písemné potvrzení oprávněné osoby o souhlasu. Oprávněnou osobou je vlastník, ale i ten, kdo je oprávněn byt užívat, nebo provozovatel ubytovacího zařízení. Ověřený podpis není potřeba, když oprávněná osoba podepíše souhlas na přihlašovacím tiskopisu přímo před zaměstnancem ohlašovny.
- Bezdlužnost a bezúhonnost. Ve veřejných zakázkách musí dodavatel podle § 74 zákona č. 134/2016 Sb. prokázat, že nemá splatné nedoplatky na daních, zdravotním a sociálním pojištění a že nebyl odsouzen za vyjmenované trestné činy. Podle § 86 může doklady v nabídce nahradit písemným čestným prohlášením, pokud zadavatel nestanoví jinak.
Mimo úřady chtějí čestné prohlášení třeba pronajímatelé, banky nebo pořadatelé soutěží. Tam rozhoduje jejich vlastní podmínka, ne zákon. Pronajímatel může souhlas s přihlášením k trvalému pobytu nájemníkovi rovnou slíbit v nájemní smlouvě.
Co musí čestné prohlášení obsahovat
Pevný formulář zákon obecně nepředepisuje. Úřad ani firma ale prohlášení nepřijmou, když z něj není jasné, kdo ho dělá a co přesně tvrdí. Proto do něj patří tyto údaje.
- Jméno, příjmení, datum narození a adresa toho, kdo prohlašuje.
- Komu je prohlášení určeno a k jakému účelu, například číslo řízení nebo název zakázky.
- Samotné prohlášení, konkrétně a jednoznačně, jedna skutečnost na jednu větu.
- Věta, že si jste vědomi následků nepravdivého prohlášení.
- Místo, datum a vlastnoruční podpis.
Pište jen to, co víte jistě. Mlhavé formulace typu „podle mých znalostí“ prohlášení oslabují a příjemce ho kvůli nim může vrátit.
Tři vzory čestného prohlášení ke zkopírování
Údaje v hranatých závorkách nahraďte svými a závorky smažte. Prohlášení vytiskněte, podepište a kopii si nechte.
Každý vzor upravte tak, aby popisoval jen vaši situaci, a věty, které se vás netýkají, smažte.
Vzor 1, obecné čestné prohlášení
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
Já, níže podepsaný/á [jméno a příjmení], narozen/a [datum narození], trvale bytem [adresa], čestně prohlašuji, že [přesný popis skutečnosti, například jsem jediným vlastníkem osobního automobilu registrační značky (RZ) a vozidlo není zatíženo zástavním právem].
Prohlášení činím pro účely [komu a k čemu, například žádosti o (název) podané u (instituce)]. Jsem si vědom/a právních následků nepravdivého prohlášení.
V [místo] dne [datum]
………………………………………
podpis
Vzor 2, souhlas s trvalým pobytem nebo sídlem
Podepisuje vlastník nebo jiná oprávněná osoba, u sídla vlastník nebo osoba oprávněná s nemovitostí jinak nakládat. U sídla musí být podpis vždy úředně ověřený a prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce. U trvalého pobytu ověření odpadá, když oprávněná osoba podepíše souhlas přímo na ohlašovně.
PROHLÁŠENÍ O SOUHLASU
Já, [jméno a příjmení], narozen/a [datum narození], trvale bytem [adresa], jako [vlastník / nájemce / jiná oprávněná osoba] [bytu č. (číslo) v domě (adresa) / nemovitosti (adresa)] prohlašuji, že souhlasím [s ohlášením trvalého pobytu (jméno, příjmení, datum narození) na této adrese / s umístěním sídla společnosti (název, IČO) na této adrese].
Souhlas uděluji [na dobu neurčitou / do (datum)].
V [místo] dne [datum]
………………………………………
podpis (úředně ověřený, pokud se nepodepisuje na ohlašovně)
Vzor 3, bezdlužnost a bezúhonnost pro veřejnou zakázku
Vzor kopíruje podmínky základní způsobilosti podle § 74 zákona č. 134/2016 Sb. Bezúhonnost se u veřejných zakázek týká jen trestných činů z přílohy č. 3 tohoto zákona za posledních 5 let. U firmy musí podmínku splňovat firma i každý člen statutárního orgánu.
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O BEZDLUŽNOSTI A BEZÚHONNOSTI
Já, [jméno a příjmení], narozen/a [datum narození], trvale bytem [adresa], čestně prohlašuji, že ke dni podpisu nemám v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, nemám splatný nedoplatek na pojistném ani na penále na veřejné zdravotní pojištění ani na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a nebyl/a jsem v posledních 5 letech pravomocně odsouzen/a za trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb., přičemž k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Prohlášení činím pro účely [název řízení, zakázky nebo žádosti]. Jsem si vědom/a právních následků nepravdivého prohlášení.
V [místo] dne [datum]
………………………………………
podpis
Musí být podpis úředně ověřený a kolik to stojí
Úředně ověřený podpis je nutný jen tam, kde ho výslovně chce zákon nebo ten, komu prohlášení dáváte. Ze zákonů výše jde o souhlas se sídlem firmy a o potvrzení k trvalému pobytu, pokud ho oprávněná osoba nepodepíše přímo na ohlašovně.
Ověření podpisu se odborně říká legalizace. Podle § 1 zákona č. 21/2006 Sb. ji neprovádí každý obecní úřad, ale krajské úřady, úřady obcí s rozšířenou působností a obecní úřady ze seznamu, který stanoví prováděcí předpis. Dále držitel poštovní licence a Hospodářská komora České republiky. Podpis ověřuje i notář. Vezměte si s sebou občanský průkaz nebo cestovní pas a listinu podepište až před úředníkem, případně podpis před ním uznejte za vlastní.
| Kde ověříte | Cena za jeden podpis | Podle čeho |
|---|---|---|
| Vybraný obecní úřad nebo krajský úřad | 50 Kč | zákon č. 634/2004 Sb., sazebník položka 5 |
| Notář | 70 Kč bez DPH, u plátce DPH 84,70 Kč | vyhláška č. 196/2001 Sb., položka H |
| eLegalizace elektronického podpisu, Czech POINT | 50 Kč | Czech POINT, stránka eLegalizace |
| Ověření kopie listiny (vidimace) na úřadě | 30 Kč za každou stránku | zákon č. 634/2004 Sb., položka 4 |
Pošta a Hospodářská komora účtují podle svého ceníku, částku si proto ověřte na místě. Elektronický podpis na dokumentu v elektronické podobě ověří jen ta kontaktní místa Czech POINT, která jsou pověřená legalizací, mezi nimi Česká pošta a Hospodářská komora.
Ověření se týká jen podpisu, ne obsahu. Zákon o ověřování v § 10 odst. 2, ve znění účinném od 1. ledna 2026, doslova uvádí „Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v dokumentu ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah dokumentu neodpovídá.“ Za pravdivost tedy odpovídáte vždy vy.
Co hrozí za nepravdivé čestné prohlášení
U úřadu jde o přestupek. Podle § 2 odst. 2 písm. a) zákona č. 251/2016 Sb. se ho dopustí ten, kdo úmyslně uvede nesprávný nebo neúplný údaj v čestném prohlášení u správního orgánu. Pokuta je až 20 000 Kč. U firmy a podnikající fyzické osoby zákon v odstavci 3 úmysl nevyžaduje. Když nesprávný údaj úřadu slouží k získání neoprávněné výhody, hrozí podle písmene b) pokuta až 50 000 Kč.
Přísnější je trestní zákoník, zákon č. 40/2009 Sb. Kdo uvede někoho v omyl, sebe nebo jiného tím obohatí a způsobí škodu aspoň 10 000 Kč, může být podle § 209 potrestán za podvod odnětím svobody až na dvě léta. Při škodě od 100 000 Kč hrozí jeden rok až pět let.
Přestupkový zákon míří na prohlášení u správního orgánu, u pronajímatele nebo banky se nepoužije. Pokud ale nepravdivým prohlášením vznikne škoda, může jít podle okolností o podvod i mimo úřad.
Čestné prohlášení, plná moc a další vzory
Čestné prohlášení jen potvrzuje skutečnost, nikoho nezavazuje k plnění. Když potřebujete, aby za vás na úřadě jednal někdo jiný, hodí se plná moc k zastupování, pro více úkonů najednou generální plná moc.
Půjčku mezi známými zachytí smlouva o zápůjčce a starší dluh uznání dluhu, které na rozdíl od prohlášení prodlužuje promlčení. Převod peněz nebo věci bez protihodnoty patří do darovací smlouvy.
Jak postupovat, než prohlášení podepíšete
Nejdřív se zeptejte úřadu nebo firmy, zda mají vlastní formulář. Pokud ano, použijte ho, ušetříte si vracení. Zeptejte se rovnou i na to, zda chtějí úředně ověřený podpis.
Pak si ověřte každý údaj, který podepisujete. U bezdlužnosti si stav zkontrolujte u finančního úřadu, zdravotní pojišťovny a správy sociálního zabezpečení, u bezúhonnosti si můžete vyžádat výpis z rejstříku trestů.
Při stěhování vezměte vlastníka bytu rovnou s sebou na úřad, souhlas podepíše přímo tam a ověření nepotřebujete. Postup přehlášení najdete v článku o změně trvalého bydliště, možnosti sídla firmy v textu o virtuálním sídle.
