Osobní list ČSSZ odhalí chybějící rok, může stát 390 Kč měsíčně

Informativní osobní list důchodového pojištění je výpis, ve kterém Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) ukazuje, jaké roky pojištění o vás eviduje. Kontrola se vyplatí, protože každý chybějící rok snižuje budoucí důchod. Při osobním vyměřovacím základu 40 000 Kč a přiznání důchodu v roce 2026 jde zhruba o 390 Kč měsíčně, za 20 let v důchodu přes 90 000 Kč.

Přehled je zdarma a nejrychleji ho uvidíte na ePortálu ČSSZ. Kdo nechce nebo nemůže pracovat online, dostane na žádost papírový výpis, osobně ho vydá i okresní správa sociálního zabezpečení. Stav v článku odpovídá zákonům platným k 8. říjnu 2026.

Co je informativní osobní list a co v něm najdete

Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení č. 582/1991 Sb. v § 40a říká, že informativní list „obsahuje přehled dob důchodového pojištění a za dobu od roku 1986 přehled vyměřovacích základů pojištěnce a vyloučených dob“.

Vyloučené doby jsou například dlouhá nemoc nebo péče o malé dítě. Do výpočtu důchodu se zohlední tak, aby vám nesnižovaly průměrný výdělek. Pro dokument se používá zkratka IOLDP. ČSSZ ho na svém webu přejmenovala na informativní výpis konta, tedy přehled dob důchodového pojištění.

Jak si o přehled požádat a jak často

Podle § 40a téhož zákona platí, že „Občan má právo na zaslání informativního listu jednou za kalendářní rok.“ Od 1. ledna 2026 ale platí § 40a odst. 4, podle kterého úřad list neposílá, pokud stejné údaje zpřístupní ve své elektronické aplikaci. ČSSZ je proto zpřístupňuje hlavně na ePortálu a na papíře je vydá na žádost. Na změnu upozornila ČSSZ na svém webu a Podnikatel.cz 15. září 2026.

• ePortál ČSSZ. Po přihlášení elektronickou identitou najdete údaje ve službě Moje konto nebo v Informativní důchodové aplikaci (IDA). Náhled je k dispozici kdykoli a zdarma a přes Moje konto můžete ČSSZ elektronicky poslat i chybějící doby.
• Písemná žádost. O výpis v listinné podobě můžete ČSSZ písemně požádat, podle § 40a odst. 4 ho musí zaslat do 90 dnů od doručení žádosti.
• Osobně na úřadě. Pokud je k výplatě vašeho důchodu příslušná ČSSZ, papírový výpis vám na požádání vydá kterákoli okresní správa sociálního zabezpečení, bez nutnosti používat ePortál.

Na ePortálu je navíc formulář Poskytnutí odborných informací a pomoci v důchodovém a nemocenském pojištění. Podle Podnikatel.cz z 8. října 2026 o něm ví málo lidí. Nejde o žádost o důchod, ale o dotaz, kterým se ČSSZ zeptáte na dobu pojištění, nárok na dávku nebo stav vyřizování žádosti.

Proč v přehledu chybí studium, děti nebo úřad práce

Prázdný rok v přehledu nemusí znamenat chybu. ČSSZ v letáku Dokládání dob důchodového pojištění (aktualizovaném v lednu 2019) uvádí doslova „V evidenci ČSSZ, a tedy ani v IOLDP či přehledu dob pojištění, obvykle nejsou uvedeny všechny náhradní doby pojištění“. Jmenuje hlavně studium, vojenskou nebo civilní službu, péči o dítě do 4 let a péči o osobu závislou na pomoci jiné osoby.

Skutečnou chybou bývá zaměstnání, za které zaměstnavatel neodeslal evidenční list. Takové mezery stojí za to řešit s předstihem, protože doklady se po letech shánějí hůř.

Ne každá doba se počítá stejně. Podle zákona o důchodovém pojištění č. 155/1995 Sb. (§ 34 odst. 2) se většina náhradních dob, třeba evidence na úřadu práce, započítává pro výši důchodu jen v rozsahu 80 %. Péče o dítě do 4 let a péče o závislou osobu se počítají celé. Doba na úřadu práce, kdy vám nenáleží podpora v nezaměstnanosti, se navíc započítává nejvýš 3 roky a před 55. rokem nejvýš 1 rok. Jak se přihlásit, popisujeme v článku o registraci na úřadu práce.

O kolik peněz přijdete za chybějící rok

Důchod má základní výměru, kterou dostane každý (od ledna 2026 činí 4 900 Kč), a procentní výměru, která závisí na odpracovaných letech. Podle § 34 odst. 1 zákona č. 155/1995 Sb. dostanete při přiznání důchodu v roce 2026 za každý celý rok pojištění 1,495 % výpočtového základu měsíčně. Sazba pak klesá o 0,005 procentního bodu ročně, v roce 2027 na 1,490 % a po roce 2034 na 1,450 %.

Výpočtový základ vzniká z osobního vyměřovacího základu, tedy průměru vašich přepočtených výdělků od roku 1986. Podle přehledu ČSSZ pro rok 2026 se částka do 21 546 Kč počítá z 99 %, část mezi 21 546 Kč a 195 868 Kč z 26 %. Výpočet je zjednodušený a nezahrnuje budoucí valorizace.

Částky v tabulce platí pro chybějící rok výdělečné činnosti. Náhradní doba, třeba úřad práce nebo vojna, se počítá jen z 80 %, při základu 40 000 Kč tedy asi 312 Kč měsíčně. Rok bez výdělku navíc může snížit i samotný osobní vyměřovací základ.

Chybějící roky mohou ohrozit i samotný nárok. Lidé, kteří dosáhnou důchodového věku po roce 2018, potřebují podle § 29 odst. 1 35 let pojištění a náhradní doby se do nich podle § 29 odst. 5 započítávají jen z 80 %, opět kromě péče o dítě a závislou osobu. Stačí také 30 let pojištění bez náhradních dob (§ 29 odst. 3), nebo 20 let, pokud po roce 2024 dosáhnete věku aspoň o 2 roky vyššího, než je důchodový věk muže stejného data narození (§ 29 odst. 2). U předčasného důchodu zákon žádá 40 let pojištění, takže tam rozhoduje každý rok.

Jak chybějící doby doložit

Zaměstnání bez evidenčního listu doložíte výplatními páskami, mzdovými listy, pracovní smlouvou nebo dokladem o skončení pracovního poměru. ČSSZ podle svého letáku přijme před zahájením důchodového řízení jen doklady, které dobu zaměstnání jednoznačně prokazují. S ostatními se obraťte na bývalého zaměstnavatele nebo na okresní správu sociálního zabezpečení, která může evidenční list zrekonstruovat.

U studia záleží na době. Studium před 1. lednem 2010 se podle přechodných ustanovení zákona č. 306/2008 Sb. hodnotí podle dřívějších předpisů jako náhradní doba, u studia před rokem 1996 jde o prvních šest let po 18. roce. Studium po roce 2009 už náhradní dobou není, s výjimkou doktorského studia v rozsahu nejvýš 4 let. Prvních 6 let studia po 18. roce je ale vyloučenou dobou, která chrání průměrný výdělek.

Starší studium se dokládá vysvědčením nebo potvrzením školy, ze kterého musí být zřejmý začátek a konec studia. Škola je podle § 40 zákona č. 582/1991 Sb. povinna potvrzení vydat do 8 dnů, pokud dokumenty o studiu uchovává. Vojenskou službu prokáže vojenská knížka, péči o dítě rodný list dítěte s čestným prohlášením o době a rozsahu péče.

Studium, vojnu a péči o dítě stačí podle ČSSZ doložit až při žádosti o důchod. Když ale doklady předložíte dřív, ČSSZ vám podle § 40a odst. 4 do 90 dnů zpřístupní opravené údaje v aplikaci, na žádost pošle opravený výpis na papíře, nebo písemně sdělí, že o sporných dobách rozhodne až v řízení o důchodu.

Jak postupovat krok za krokem

1. Přihlaste se na ePortál ČSSZ a otevřete Moje konto nebo IDA, případně požádejte o papírový výpis.
2. Projděte rok po roku zaměstnání, podnikání, studium, mateřskou a rodičovskou dovolenou a evidenci na úřadu práce.
3. Ke každé mezeře si najděte doklad, pracovní smlouvu, zápočtový list, výplatní pásku nebo potvrzení školy.
4. Chybějící doby můžete s doklady poslat elektronicky přes službu Moje konto na ePortálu.
5. Nejasnosti řešte přes formulář Poskytnutí odborných informací a pomoci nebo osobně na okresní správě sociálního zabezpečení.
6. Doklady o zaměstnání pošlete s předstihem, ostatní si schovejte k žádosti o důchod.

Podle nás se kontrola vyplatí nejpozději pět let před důchodovým věkem, kdy bývalé zaměstnavatele i školy obvykle dohledáte. Pokud plánujete pracovat i po odchodu do důchodu, přečtěte si, jak funguje přivýdělek k důchodu. Jak se důchody zvýší od ledna, popisujeme v článku o valorizaci důchodů.