Byznys Co je projektové řízení a jak na něj vyzrát ve 4 bodech? od Patrik Pilous 1. února, 2021 publikoval Patrik Pilous 1. února, 2021 Zajímá vás, v jakých případech zvolit projektové řízení či z jakého důvodu je to vhodné? Pak pokračujte ve čtení. Představíme si hlavní dva přístupy projektového řízení a dozvíte se o možnostech zjednodušení celého procesu nebo také, na co si máte jako projektový manažer dát pozor. Obsah Prohlédnout si obsah → 1 1) Kdy zvolit projektové řízení? 2 Dva přístupy k projektovému řízení 3 2) Proč zvolit projektové řízení? 4 3) Jak si celé řízení zjednodušit? 5 4) Na co si dát pozor? Jak již název prozrazuje, projektové řízení má za úkol realizovat projekt, tedy řídit soubor činností, které vedou k dosažení určitého cíle v daném časovém horizontu. 1) Kdy zvolit projektové řízení? Projektové řízení se možná nehodí pro úplně všechny typy činností v podniku, nicméně pro některé situace je téměř nezbytné, pokud chceme dosáhnout dobrých výsledků. Potřebujete vyvinout nový výrobek či zavést novou technologii? Zavést nový výrobek na trh, či připravit propagační akci? V těchto případech je projektové řízení to pravé. Na druhou stranu při opakovaných aktivitách nebo organizaci jednoduchých událostí, které nepřinášejí žádné riziko, využijeme jiné postupy. Dva přístupy k projektovému řízení Existují základní dva přístupy k projektovému řízení, a sice konvenční a agilní. Konvenční přístup spočívá v plánování dílčích kroků na začátku projektu. Používá se většinou tam, kde jsou dobře známy cíle i prostředky a je důležité, aby všechny kroky na sebe bez problému navazovaly. Naopak agilní přístup volíme tehdy, kdy cíl není na začátku úplně jasný a formuje se v průběhu realizace projektu. Jednotlivé kroky procesu, kterým se říká sprinty, tudíž vyvstávají v průběhu. Ať už ovšem náš projekt vyžaduje jakýkoliv přístup, vždy je třeba dbát na základní parametry projektu – tzn. trojí imperativ: kvalitu, náklady a čas. 2) Proč zvolit projektové řízení? Výhodou projektového řízení je jeho rychlost v dosahování cílů. Oproti běžným řešením šetří čas, protože umožňuje lepší komunikaci mezi členy projektového týmu, odpovědnost za jednotlivé úkony je pevně stanovena. A protože rychlost je například u zavádění nového výrobku na trh klíčová, projektové řízení je jasnou volbou. 3) Jak si celé řízení zjednodušit? Skutečnost, že projektové řízení není nic nového, ilustruje už Bible, která hovoří o stavbě Šalamounova chrámu, kdy je zaznamenán použitý materiál, kdo chrám stavěl a za jakou mzdu. Dnešní doba ale skýtá řadu možností, jak si řízení zjednodušit v podobě dostupných nástrojů. Některé jsou jednoduché a slouží k pouhé evidenci, ale lze nalézt i takové, jež umožňují sdílení dokumentů a týmovou spolupráci, finanční řízení apod. Za zmínku stojí například Lamael, který je výjimečný tím, že se jedná o původně český nástroj pro projektové řízení a spolupráci v týmech. Tip: Vyzkoušejte zdarma unikátní český nástroj Lamael pro projektové řízení týmů. Lamael náhled 4) Na co si dát pozor? Pokud jste v pozici projektového manažera, tak nutně čelíte řadě problémů a musíte činit mnohá rozhodnutí. Je potřeba si vhodně zorganizovat vlastní čas a počítat i s neočekávanými problémy k řešení. Svým podřízeným poskytujte jasná pravidla a zároveň reagujte na jejich náměty. Nedostatečná komunikace může vést až k selhání celého projektu. Podobných úskalí je samozřejmě celá řada, může se stát i že máte velké množství probíhajících projektů, protože jste správně neodhadli, kolik je reálné zvládnout. Nebo snad zapomínáte ocenit dobře provedenou práci, pouze kritizujete a lidé ve vašem týmu tak ztrácí motivaci. Jak tedy chybám předejít? Inspirujte těmito body a nebojte se vyhledávat i další tipy. Existuje celá řada příruček pro projektové manažery i od profesionálů v oboru. Pokud budete pracovat na seberozvoji, určitě se vám podaří řídit vaše projekty efektivně. efektivitaplánování 1 FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail Patrik Pilous Specializuji se na optimalizace a propagace větších webových projektů. Ve volném čase mě zajímají všechna zákoutí digitálního marketingu, investice a osobní rozvoj. Rád si také zajdu zahrát volejbal, do sauny nebo na skvělou 12°. Předchozí článek Společenská odpovědnost jako vyšší cíl podnikání aneb Jak se plní sen? Následující článek Je online hazard v České republice bezpečný? Články, které stojí za přečtení: Proč je stále oblíbenější jedlý hmyz? Plná moc k zastupování: Postup i VZOR ke stažení zdarma 45 Tipů: Jak vydělat peníze na internetu? [2023] 7 TOP: V čem a jak začít podnikat v roce 2023? Zuzana Hloušková: Investujte svůj čas do lidí, je to to nejcennější,... Jakub Roh: správné cíle jsou ty, které posouvají dopředu co nejvíce...