Známá, klasická, jedna z nejvyužívanějších – stanfordská SWOT analýza věnující se čtyřem aspektům businessu, nebo jak se v tomto článku dočtete, čtyřem aspektům jednotlivých osob. Známá je však více pro byznys prostředí. Jak ji využít pro sebe a jak sestavit osobní SWOT analýzu se dozvíte v tomto článku!
SWOT analýza vznikla ve 20. století, kdy ji vytvořil Albert Humphrey a rychle se stala jednou z nejpopulárnějších metod. Její výhodou je jednoduchost, praktičnost a vcelku rychle viditelný výsledek. Původně byla vytvořena k analýze nedostatků ve stávajícím plánování obchodních společností. Cílem pak bylo vytvořit systém řízení změn.
Obsah článku
Osobní SWOT analýza a její složení
Skládá se ze 4 hlavních hledisek:
- S jako STRENGHT = silné stránky,
- W jako WEAKNESSES = slabé stránky,
- O jako OPPORTUNITIES = příležitosti,
- T jako threats = hrozby.
Při jejím využití je nutno si uvědomit, že nelze dát přesný návod, co do kterého hlediska či kvadrantu uvést. Osobní SWOT analýza odráží konkrétní situaci člověka, jeho způsob přemýšlení, jeho vnímání strachu jakožto i jeho mínění o sobě samém. Žádný způsob není špatný, pokud to skutečně odráží Váš postoj vůči dané situaci.
SWOT analýza se dělí na čtyři kvadranty, kdy do levé části zaznamenáváme pozitivní nebo také pomocné skutečnosti a do pravé ty negativní neboli škodlivé. Pozitivní hlediska se snažíte maximálně využít a podpořit, kdežto negativní co nejvíce eliminovat a připravit se na ně. Horní část řeší interní neboli vnitřní povahu věci – tedy záležitosti, které můžete přímo ovlivnit, kdežto dolní část řeší externí či vnější vlivy, což je často prostředí, na které musíme reagovat nebo se mu přizpůsobit.
Použijete-li SWOT analýzu pro trh práce a pracovní příležitosti, mohlo by to vypadat třeba tak… Pojďme se na to podívat trochu jinak než je obvyklé – zaměříme to na sebe!
Jak se dělá osobní SWOT analýza?
Zamyšlení se nad svými silnými a slabými stránkami je důležitým krokem sebepoznání. Jak sestavit SWOT analýzu? Důležité je být k sobě upřímný a poskytnout sám sobě objektivní zpětnou vazbu. To nemusí být vždy snadné, ale rozhodně je to přínosné pro vás samotné. Pro vyhodnocení SWOT analýzy se můžete řídit pomocí níže uvedených otázek, které vám sebedotazování usnadní. Některé otázky jsou trochu na tělo, což pomůže lepšímu poznání.
Silné stránky
K hodnocení svých silných stránek vnímejte nejen své dosažené vzdělání, získané pracovní zkušenosti nebo reference svých nadřízených, ale i činnosti, které Váš životopis nemusí nutně obsahovat. Zajímavé koníčky a zájmy, soft skills, způsob uvažovaní až po úroveň angličtiny. Vše, co jste schopni pracovnímu trhu nabídnout a obhájit si na pohovoru, si do této kolonky zaznamenejte.
Jste-li přemýšliví a máte to na sobě rádi, jste-li vytrvalí a umíte každou věc dotáhnout do konce – jsou to silné stránky! Mohou to být i manažerské dovednosti, přestože jste manažera nikdy nedělali. Myslíte-li si o sobě, že je máte, napište si je tam. Berte to objektivně, ale věřte si. Silné stránky nejsou pouze ty, které jste již měli ve svém životě možnost projevit a ukázat. Následně zjistíte proč.
Příklady otázek:
Co mi jde lépe a rychleji než ostatním?
Co považují za mé silné stránky moji přátelé a kolegové?
Jaké silné stránky mám podle svých nadřízených?
Na které své dosavadní úspěchy jsem nejvíce hrdý?
Mám nějaké výhody oproti ostatním? (vzdělání, zkušenosti, kontakty apod.)
Slabé stránky
U slabých stránek zhodnoťte nejen to, co Vám nejde a není Vaší parketou, ale rovněž to, u čeho ztrácíte flow. Činnosti, které Vás nenabíjí, u kterých ztrácíte pozornost, jste roztěkaní, trvá Vám jejich dokončení. Jsou to často činnosti, ze kterých po jejich dokončení pociťujete psychickou únavu a jejich zvládnutí Vás nenaplňuje. Víte-li o sobě, že jste skvělí v matematice, ale zároveň je to věda, kterou z duše nenávidíte, bude Vaší slabou stránkou, neboť ve chvíli, kdybyste se takové činnosti věnovali, nebudete šťastní.
Příklady otázek:
Kterým úkolům a věcem se nejčastěji vyhýbám?
Jaké nedostatky a chyby mi často vytýkají druzí ?
Mám nějaké návyky, které jsou kontraproduktivní? (nedochvilnost, neorganizovanost apod.)
Co mi dělá v mé práci největší problém?
Příležitosti
V příležitostech lze vidět ledacos. Co je příležitostí pro jednoho, může být hrozbou pro druhého, nezapomínejte. Nedávejte na všeobecný názor, neřiďte se tím, co by uspokojilo Vaše okolí. Pro jednoho jsou příležitostí vydělané peníze. Pro druhého být spokojený v práci, což s tím nemusí jít ruku v ruce. Dávejte na svůj vnitřní pocit, na to, co Vás motivuje, čeho byste mohli dokázat, kdybyste se na své silné stránky zaměřili.
Příklady otázek:
Můžu si práci na úkolech usnadnit aplikacemi či technologiemi?
Mohu nějak vyřešit věci, na které si stěžují naši zákazníci?
Probíhají v práci nějaké změny, kterých bych mohl využít?
Jaké má naše konkurenční firma nedostatky?
Hrozby
Posledním hlediskem jsou hrozby. Hrozbou může být rovněž cokoliv – co Vás děsí, znervózňuje. Jaká změna by pro Vás nebyla příjemná? Definujte si, co Vaši duševní pohodu ohrožuje. Rozpoznejte pracovní situace, ve kterých se necítíte komfortně. Hrozbou pro introverta může být i „riziko“ obchodních jednání při změně jeho pracovního zaměření. Přestěhování do cizího města. Nedostatečné využití Vašeho potenciálu.
Příklady otázek:
Co považuji za největší překážky ve své práci?
Mám na pracovišti nějaké své konkurenty, kteří se mnou soutěží?
Objevují se v mém oboru nějaké nové nároky a požadavky, které nesplňuji?
Mohla by se některá má slabá stránka projevit jako hrozba?
Jak se vyhodnocuje SWOT analýza?
Vyhodnoťte své výsledky pomocí dvou oblíbených metod: porovnávání nebo přeměna negativních výsledků na pozitivní. Srovnávání znamená, že spojíte a porovnáte všechny kategorie a určíte další postup. Při přeměně negativ v pozitiva rozvíjejte dovednosti prostřednictvím vzdělávání nebo najděte kreativní způsob, jak přeměnit slabou stránku na silnou.
Analýza SWOT mohla například zjistit, že jste společenští a introspektivní nebo že izolované pracovní prostředí vám nemusí vyhovovat. To vás může vést k tomu, že se budete snažit o pozici v oblasti prodeje, kde vám vaše extrovertní osobnost umožní vyniknout. Můžete také aktualizovat svůj životopis tak, aby odrážel to, co jste o sobě zajistili a bude reprezentovat vaši požadovanou kariérní cestu.
SWOT analýza jako zdroj poznání
Co je výsledkem? Uvědomění. Osobní SWOT analýza naprosto přesně definuje obzor Vašeho uvažování nad konkrétní situací. Dejte si čas a prostor pro to, abyste měli možnost zapsat vše, co je pro Vás důležité. Nakonec sami zjistíte, jaký pocit z té konkrétní situace máte, a jak se v dané situaci chcete zachovat. Věřte sobě, své intuici a svým pocitům. Žádná metoda Vám nedá jistý výsledek a názor. Člověk nakonec uvnitř sebe vždy ví, co je pro něj dobré a čeho se vyvarovat.
Osobní SWOT analýza Vás také může nasměrovat za lepším zaměstnáním nebo vysněnou prací. Objevíte vlastní talenty i slabiny. Díky tomu se můžete vzdělávat nebo se ucházet o pozice, kde své přednosti uplatníte a naopak Vaše slabé stránky zde nevyplují na povrch.
Udělat si opravdu dobrou a objektivní osobní SWOT analýzu není vůbec jednoduché. Bude záležet na míře Vašeho sebehodnocení a sebereflexe. Určitě se také zeptejte na názor lidí ve vašem okolí, kteří Vám mohou v určitém ohledu otevřít oči a pomoci správně pojmenovat konkrétní silné nebo slabé stránky.
Zkuste si vlastní SWOT analýzu na konkrétní situaci. Můžete využít naši tabulku.
A co teď?
Jakmile jste svou osobní analýza SWOT dokončili, je zásadní postupovat podle výsledků, které jste odhalili. Nenechávejte čas, který jste do analýzy investovali, upadnout vniveč, ale rozhodněte se pro akci.
- V první řadě se podívejte na seznam příležitostí a začněte je naplňovat. Jedná se o takzvané “low hanging fruit”, neboli nejsnáze dosažitelné cíle, které vás mohou rychle začít posouvat dál. Vytvořte si akční (ale realistický) plán, jak tyto příležitosti začít proměňovat.
- Dávejte si pozor na identifikované hrozby a buď je minimalizujte, podnikněte kroky k tomu, aby se nemohly naplnit, anebo aby se změnily v příležitosti. Nic není černobílé a to, co se zdá jako hrozba, může být ve skutečnosti jen převlečená příležitost.
- Kapitalizujte své silné stránky. Silné stránky jsou cestou k úspěchu, rozvíjejte je, uživejte je. Vaše silné stránky jsou nejlepší cestou k flow a flow znamená, že si užíváte to, co děláte, zlepšujete se, máte radost ze života a pravděpodobně je to cesta, kde můžete být lepší než lidé okolo vás.
- Uvědomujte si své slabé stránky, ale nepranýřujte se za ně. Každý nějaké slabé stránky má. Můžete buď vyzkoušet terapii anebo jiným způsobem na nich začít pracovat, anebo je přijmout jako svou součást. Práce se stínem může být užitečná cesta.
Jakmile si vytvoříte akční plán, nezapomeňte sledovat svůj pokrok. Nastavte si měření a pokračujte v práci na jejich dosažení. Krok za krokem se dostanete tam, kde chcete být, pokud zůstanete odhodlaní.
Pro usnadnění tohoto procesu můžete využít nejrozmanitější nástroje, které naleznete na webu, anebo applikace, které si můžete stáhnout.
