Nevyčerpaná dovolená se do dalšího roku převádí jen ze tří důvodů. Čerpání vám bránily překážky na vaší straně, typicky nemoc, zaměstnavateli bránily naléhavé provozní důvody, nebo jste o převod části dovolené nad 4 týdny písemně požádali a zaměstnavatel souhlasil. Převedenou dovolenou musíte vyčerpat do konce následujícího roku a proplatit ji zaměstnavatel smí jen při skončení pracovního poměru. Tak to stanoví § 218 a § 222 zákoníku práce.
Převod dovolené znamená, že letošní nárok 31. prosince nezanikne, ale přejde do příštího roku a tam se čerpá přednostně. Ministerstvo práce a sociálních věcí v Příručce pro personální agendu uvádí, že nárok na dovolenou nezaniká a na peníze se mění jen při skončení poměru. Pravidla platí pro všechny druhy pracovního poměru, na dobu určitou i neurčitou.
Obsah článku
Kdy se dovolená převádí i bez vaší žádosti
Bez žádosti se dovolená převádí do dalšího roku jen tehdy, když ji zaměstnavatel nemohl určit kvůli překážkám v práci na straně zaměstnance nebo kvůli naléhavým provozním důvodům (§ 218 odst. 1 zákoníku práce). Překážkou je hlavně pracovní neschopnost a mateřská, otcovská nebo rodičovská dovolená, na tyto doby zaměstnavatel dovolenou určit nesmí (§ 217 odst. 4).
Naléhavý provozní důvod musí být skutečný, třeba výpadek kolegů v době uzávěrky. Pohodlnost při plánování směn to není a firma nemůže všem oznámit, že si letos dovolenou nikdo nebere a celá se převede. Takový plošný převod nemá v zákoníku práce oporu.
Kolik hodin dovolené si můžete převést na vlastní žádost
O převod můžete písemně požádat jen u té části dovolené, která přesahuje 4 týdny, u pedagogů a akademických pracovníků vysokých škol 6 týdnů (§ 218 odst. 2). Při plném úvazku 40 hodin týdně a 5 týdnech dovolené jde nejvýš o 40 hodin, tedy jeden týden. Kdo má jen zákonné minimum 4 týdny, nepřevede na žádost nic.
Od roku 2021 se dovolená počítá v hodinách. Roční nárok je týdenní pracovní doba vynásobená počtem týdnů dovolené (§ 213), zaokrouhlený na celé hodiny nahoru (§ 216 odst. 5). Pro převod stačí od ročního nároku odečíst 4 týdny, u pedagogů 6 týdnů, vyjádřené v hodinách.
| Týdenní pracovní doba a výměra | Dovolená za celý rok | Na žádost převést nelze | Na žádost lze převést nejvýš |
|---|---|---|---|
| 40 hodin, 4 týdny (zákonné minimum) | 160 hodin | 160 hodin | 0 hodin |
| 40 hodin, 5 týdnů (veřejná sféra, u firem benefit) | 200 hodin | 160 hodin | 40 hodin |
| 30 hodin, 5 týdnů (zkrácený úvazek) | 150 hodin | 120 hodin | 30 hodin |
| 40 hodin, 6 týdnů (benefit, ne pedagog) | 240 hodin | 160 hodin | 80 hodin |
| 40 hodin, 8 týdnů (pedagog, akademik) | 320 hodin | 240 hodin | 80 hodin |
Čísla platí pro celý odpracovaný rok. Při práci na zkrácený úvazek se vše přepočítá na vaši kratší týdenní pracovní dobu. Výpočet samotného nároku a poměrné části tady nerozebíráme, pro převod stačí roční výměra v hodinách.
Nárok na vyhovění žádosti nemáte. Zákon říká, že převést se „lze“ s přihlédnutím k vašim oprávněným zájmům, a ministerstvo práce to popisuje jako dohodu se zaměstnavatelem. Žádost proto podejte písemně a s předstihem, ústní domluva u kávovaru nestačí.
Převedené hodiny pak nečerpáte po hodinách, jak se vám hodí. Dovolenou kratší než celá směna určí zaměstnavatel jen výjimečně a s vaším souhlasem, nejméně v délce poloviny směny, pokud nejde o poslední zbytek dovolené (§ 218 odst. 6).
Převedenou dovolenou musíte vyčerpat do konce dalšího roku
Převedenou dovolenou musí zaměstnavatel naplánovat tak, abyste ji vyčerpali nejpozději do 31. prosince následujícího roku (§ 218 odst. 3). Termín určuje zaměstnavatel. Pokud ho neurčí do 30. června, můžete si termín určit sami a zaměstnavateli ho písemně oznámit aspoň 14 dní předem (§ 218 odst. 4).
Datum 30. června je lhůta pro naplánování, ne pro vyčerpání, samotné volno může klidně padnout až na podzim. Jak lhůty vycházejí pro dovolenou nevyčerpanou v roce 2026, ukazuje tabulka.
| Co se musí stát | Do kdy |
|---|---|
| Zaměstnavatel určí termín převedené dovolené | středa 30. 6. 2027 |
| Pokud ho neurčil, termín si můžete určit sami | od 1. 7. 2027, písemně 14 dní předem |
| Příklad, nástup na dovolenou v pondělí 19. 7. 2027 | oznámení nejpozději v pondělí 5. 7. 2027 |
| Převedená dovolená je vyčerpaná | pátek 31. 12. 2027 |
Převedená dovolená se podle ministerstva práce čerpá přednostně. Když si v březnu vezmete týden volna, odečte se nejdřív z loňských hodin. I u převedené dovolené vám zaměstnavatel termín oznamuje písemně 14 dní předem a přihlíží k vašim oprávněným zájmům (§ 217 odst. 1).
Nevyčerpaná dovolená nepropadá ani po nemoci nebo mateřské
Nárok na dovolenou podle ministerstva práce nezaniká, takže nevyčerpaná dovolená nepropadá. Když ji nestihnete vyčerpat ani do konce následujícího roku kvůli pracovní neschopnosti, mateřské nebo rodičovské dovolené, musí vám zaměstnavatel určit čerpání po skončení této překážky (§ 218 odst. 5).
Zaměstnankyně, která o to požádá, si navíc může vzít dovolenou hned po skončení mateřské dovolené a zaměstnavatel musí vyhovět (§ 217 odst. 5). Stejné právo má zaměstnanec, jehož otcovská nebo rodičovská dovolená skončí v době, po kterou by matka mohla čerpat mateřskou.
Zaměstnavatel, který porušuje povinnosti k čerpání dovolené nebo k určení jejího nástupu, se dopouští přestupku na úseku dovolené. Firmě za něj hrozí pokuta až 200 000 Kč podle § 29 zákona o inspekci práce, podnět přijímá Státní úřad inspekce práce.
Proplatit dovolenou smí zaměstnavatel jen při skončení pracovního poměru
Zaměstnavatel smí proplatit nevyčerpanou dovolenou jen při skončení pracovního poměru (§ 222 odst. 2). Dokud poměr trvá, dovolená se musí vyčerpat jako volno, i kdybyste o peníze sami stáli. Na způsobu skončení nezáleží, platí to při výpovědi, dohodě i ukončení ve zkušební době.
Proplacení za trvání poměru je v rozporu s § 222, i když se na něm obě strany dohodnou, protože dovolená slouží k odpočinku. Výjimku nemá ani dodatková dovolená za práci pod zemí nebo jiné zvlášť obtížné práce. Tu nelze proplatit nikdy, ani při odchodu, a čerpá se přednostně (§ 222 odst. 5).
Kolik dostanete za proplacenou dovolenou
Za každou nevyčerpanou hodinu dovolené dostanete při skončení poměru náhradu ve výši průměrného hodinového výdělku (§ 222 odst. 3). Průměr se počítá z hrubé mzdy a odpracovaných hodin za předchozí kalendářní čtvrtletí (§ 354), takže do něj vstupují i prémie a přesčasy z té doby.
Modelový příklad. Zaměstnanec s hrubou mzdou 45 000 Kč a úvazkem 40 hodin týdně má průměrný hodinový výdělek zhruba 259 Kč, tedy 45 000 děleno 40 hodinami a koeficientem 4,348 podle § 356. Při odchodu mu zbývá 40 hodin převedených z loňska a 24 hodin z letošní dovolené.
| Nevyčerpané hodiny | Výpočet | Náhrada hrubého |
|---|---|---|
| 40 hodin převedených z loňska | 40 × 259 Kč | 10 360 Kč |
| 24 hodin letošních | 24 × 259 Kč | 6 216 Kč |
| celkem 64 hodin | 64 × 259 Kč | 16 576 Kč |
Částka je hrubá, daň a pojistné se z ní strhávají stejně jako ze mzdy. Svůj skutečný průměr najdete na výplatní pásce nebo ve mzdové účtárně, u proměnlivé mzdy se od modelu může výrazně lišit.
Co se s dovolenou stane při výpovědi, změně práce a na dohodu
Ve výpovědní době vám zaměstnavatel může dovolenou určit, takže ji vyčerpáte jako volno a proplácet se nebude. Termín musí oznámit písemně 14 dní předem jako kdykoli jindy (§ 217 odst. 1). Když podáváte výpověď z pracovního poměru, počítejte s tím, že zbytek dovolené můžete strávit právě ve výpovědní době.
Při změně práce během roku můžete požádat, aby vám zbytek dovolené poskytl nový zaměstnavatel (§ 221). Žádost musíte podat ještě před skončením starého poměru a oba zaměstnavatelé se musí dohodnout na úhradě, povinnost vyhovět nemají.
U dohody o provedení práce nebo o pracovní činnosti platí pro dovolenou stejná pravidla jako v pracovním poměru (§ 77 odst. 2), včetně převodu a proplacení až při skončení dohody. Pro výpočet dovolené se u dohod počítá s pracovní dobou 20 hodin týdně (§ 77 odst. 8).
Co udělat s nevyčerpanou dovolenou ještě letos
Do konce roku si zkontrolujte zůstatek a rozhodněte, co s ním. Nejjistější je dovolenou vyčerpat, protože převod je výjimka a proplacení přijde jen s odchodem z firmy. Podle nás funguje tenhle postup.
- Zjistěte si ve mzdové účtárně nebo na výplatní pásce zůstatek dovolené v hodinách, zvlášť letošní a zvlášť převedený z loňska.
- Převedené hodiny z minulého roku naplánujte jako první, musí být vyčerpané do 31. prosince.
- Pokud máte víc než 4 týdny dovolené a chcete část převést, podejte písemnou žádost s počtem hodin, dokud rok neskončí.
- Když vám zaměstnavatel čerpání neumožní, nechte si důvod potvrdit písemně, stačí e-mail. Hodí se při sporu i pro inspekci práce.
- Při plánovaném odchodu si spočítejte náhradu a domluvte se, jestli zbytek vyčerpáte ve výpovědní době, nebo ho dostanete proplacený.
V prosinci 2026 navíc pomáhá kalendář. Štědrý den a první svátek vánoční připadnou na čtvrtek a pátek, Nový rok 2027 na pátek a svátek v obvyklý pracovní den se do dovolené nezapočítává (§ 219 odst. 2). Od soboty 19. prosince 2026 do neděle 3. ledna 2027 tak máte 16 dní volna za 56 hodin dovolené při plném úvazku.
Kdo si zbytek dovolené naplánuje dopředu, vybírá z víc termínů a podle nás i z lepších cen. Pokud chcete volno spojit s cestou mimo hlavní sezónu, pár rad najdete v článku jak ušetřit na dovolené.
