Plná moc k zastupování, 9 kroků, 2 vzory a elektronická varianta

16,4K

Ověřené a platné VZORY plné moci ke stažení naleznete v polovině článku!

V tomto článku se budeme zabývat tématem plné moci k zastupování. Jednak se dozvíte, co všeobecná plná moc k zastupování je, jaké údaje by měla obsahovat. Dále k čemu se plná moc využívá, jaké existují druhy a na co si při sepisování plné moci dát pozor. Kdo je to zmocnitel a kdo zmocněnec, kdy je potřeba mít plnou moc ověřenou a další důležité rady a tipy, které by se vám mohly hodit. A hlavně si můžete stáhnout vzor plné moci zdarma uprostřed článku! Tento vzor již jen vyplníte dle vaší potřeby. Můžete si vybrat mezi naším vzorem plné moci k zastupování nebo vzorem, který oficiálně podporuje Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky na svém webu.

Každému se občas stává, že potřebuje vyřídit něco na úřadě, nebo na jiném místě, na kterém fyzicky nemůže být. Z toho důvodu zde máme plnou moc ke zmocnění, díky které za vás mohou vyřídit potřebné vámi pověřené osoby (fyzické či právní). Toto zastoupení na základě plné moci je obsaženo ve Správním řádě, Části druhé, Hlavě III, dílu 1, paragrafu 33. Pro zastupování před soudem platí místo správního řádu občanský soudní řád (zákon č. 99/1963 Sb.).

Stručná odpověď. Plnou moc napíšete sami na obyčejný papír, povinný formulář neexistuje. Uveďte v ní zmocnitele i zmocněnce se jménem, datem narození a adresou, přesně popište, k čemu zmocňujete, a připojte datum a svůj podpis. Úředně ověřený podpis potřebujete jen tam, kde to vyžaduje zákon, například u přepisu auta na registru vozidel nebo u jednání, pro které zákon žádá notářský zápis. Plnou moc můžete podepsat i elektronicky, uznávaným elektronickým podpisem nebo zprávou z vlastní datové schránky. Pro soud platí jiná pravidla než pro úřad, a u dovolání k Nejvyššímu soudu musíte mít advokáta.

Co je plná moc k zastupování?

Plná moc je právní dokument, kterým svěřujete určitou pravomoc k danému právnímu úkonu vámi zvolené druhé osobě. Plná moc je nejčastěji v písemné formě, ale existuje i ústní plná moc. Plná moc je jednostranný právní úkon. To znamená, že text sepisuje pouze zmocnitel a zmocněnec (viz níže) se nemusí tohoto úkonu účastnit a dokument podepisovat. V České republice je plná moc běžným právním dokumentem, který se užívá především pro komunikaci s úřady a institucemi u zaneprázdněných či imobilních jedinců.

Plná moc k zastupování na úřadech

Pro jednání s úřady platí správní řád (zákon č. 500/2004 Sb.). Podle jeho § 33 se zmocnění prokazuje písemnou plnou mocí, kterou ale můžete udělit i ústně přímo do protokolu na úřadě. Zákon přitom omezuje počet zástupců. Doslova uvádí, že „V téže věci může mít účastník současně pouze jednoho zmocněnce.“

Plnou moc můžete dát k jednomu úkonu, k celému řízení, nebo i pro více budoucích řízení se stejným předmětem. V tom posledním případě musí být podpis na plné moci vždy úředně ověřený a plnou moc je nutné uložit u příslušného úřadu dřív, než řízení začne, nebo ji udělit přímo do protokolu. Zmocněnec může pověřit dalšího člověka jen tehdy, když to plná moc výslovně dovoluje. Typickým příkladem jednání na úřadě je přihlášení na úřad práce nebo podání žádosti o dávku.

Plná moc k zastupování u soudu

Pro řízení před soudem platí jiný zákon než pro úřady, konkrétně občanský soudní řád (zákon č. 99/1963 Sb.). Zastupovat vás na základě plné moci může advokát, kterého si smíte zvolit v jakémkoli řízení, nebo jiná osoba plně svéprávná, která vás zastupuje osobně. U dovolání k Nejvyššímu soudu ale musíte mít advokáta nebo notáře povinně, výjimku má jen dovolatel, který má sám právnické vzdělání (§ 241 občanského soudního řádu).

Na rozdíl od úřadu, kde zákon ústní zmocnění do protokolu umožňuje běžně, u soudu rozhoduje o úředním ověření podpisu zákon pro daný typ řízení. Stejně tak o něm může rozhodnout předseda senátu (§ 28 odst. 4 občanského soudního řádu). Zástupce musí své oprávnění doložit už při prvním úkonu, který ve věci udělá (§ 32 odst. 1 téhož zákona), nejčastěji písemnou plnou mocí přiloženou k žalobě nebo k vyjádření.

Jak napsat plnou moc?

Na úřadě vám řekli, ať si napíšete plnou moc a vy nevíte jak? V tomto článku se snažíme ujasnit, jak se píše plná moc k zastupování.

1. Zkontrolujte si, jestli máte textový editor v PC (vzor MPSV). Pokud ne, tak můžete využít náš vzor, který pracuje s online Google dokumenty. Tento vzor můžete vyplnit dokonce i v mobilu.
2. Zjistěte si přesný právní/úřední výkon, pro který je plná moc zřizována.
3. Ve vzoru plné moci upravte pouze části, které jsou k tomu určeny.
4. Označte jasně obě strany, zmocněnce i zmocnitele. U obou musíte také jasně přesně uvést jméno, příjmení, datum narození a adresu trvalého bydliště. Rodné číslo je volitelné.
5. Pokud netvoříte generální plnou moc, tak doporučujeme jasně uvést trvání a hlavně předmět plné moci. Generální plnou mocí se zmocnitel vystavuje vyššímu riziku.
6. Vyplňte datum sepsání a ideálně plnou moc opatřete i datem jejího vypršení.
7. Dokument je zakončen podpisem zmocnitele, zmocněnec obvykle připojí podpis s přijetím plné moci.
8. Přečtěte si celý dokument, jestli vám vše dává smysl a sedí.
9. Pokud to úkon vyžaduje, zajistěte si úřední ověření podpisu, kde se můžete zeptat i na další dotazy.

Zmocnitel

Je osoba, která dává souhlas se zastoupením sebe sama při právním úkonu, kterého se nemůže osobně zúčastnit. Zmocnitel je ten, který plnou moc sepisuje. Pokud zmocnitel sepisuje sám plnou moc, má plnou zodpovědnost za údaje, které jsou uvedeny v plné moci.

Účastník v roli zmocnitele si sám vybírá osobu, která ho bude zastupovat. V některých situacích je možné, že pověří více osob. Zmocněnec může za sebe ustanovit další osobu (substituční plná moc), jen když to plná moc výslovně dovoluje (§ 33 odst. 3 správního řádu).

Zmocněnec

Zmocněnec je osoba, která byla vybrána zmocnitelem, aby jej zastupovala při právním úkonu, kterého se zmocnitel nemůže osobně zúčastnit. Zmocněncem může být fyzická i právní osoba. Zmocněnec se může, ale nemusí podílet na sepisování plné moci. Častější je však, pokud se zmocnitel i zmocněnec v plné moci podepíší. Zmocněnec také často dodává, že: ‚Plnou moc přijímám bez výhrad ve výše uvedeném rozsahu.‘

Jaké povinnosti má zmocněnec

Zmocněnec jedná za vás, a proto by měl držet vaše zájmy, ne svoje. Americký úřad pro ochranu spotřebitelů ve finančních službách (Consumer Financial Protection Bureau) to v příručce Managing Someone Else’s Money z roku 2022 shrnuje do čtyř základních povinností. Zmocněnec má jednat jen v nejlepším zájmu zmocnitele, spravovat jeho peníze a majetek pečlivě, držet je oddělené od svých a vést o všem dobré záznamy.

Příručka je psaná pro americké právo, ale stejná pravidla dávají smysl i u nás, hlavně když za někoho spravujete účet nebo vyřizujete prodej. Český občanský zákoník v § 449 navíc ukládá, že po zániku zmocnění musí zmocněnec bez zbytečného odkladu vydat vše, co mu zmocnitel propůjčil nebo co pro něj získal. Rozdíl mezi oběma rolemi podrobně vysvětlujeme v článku kdo je zmocnitel a zmocněnec.

Vzor plné moci k zastupování ke stažení

Nabízíme dva vzory. Prvním je vzor plné moci ze stránek MPSV, druhým náš vlastní vzor v Google dokumentech, jehož kopii můžete editovat i bez textového editoru a klidně vytvořit plnou moc v mobilním telefonu.

Vzor ke stažení podporovaný MPSV

Jaké náležitosti by měla plná moc obsahovat?

1. údaje o zmocniteli: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště
2. údaje o zmocněnci: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště
3. vymezení rozsahu zmocnění (k čemu zmocňujete, k jakému právnímu úkonu, časový údaj o platnosti plné moci, případně údaje, že je zmocněnec oprávněn zmocňovat další osobu, osoby)
4. datum a podpis zmocnitele (často zde bývá uveden i podpis zmocněnce)

Na plnou moc neexistuje žádný oficiální formulář. Kromě výše uvedených údajů není dáno, jaké další náležitosti musí plná moc obsahovat.

Pozor! Plnou moc vždy zhotovujte do finální verze. Nikdy nenechávejte účel a rozsah zmocnění prázdný, že si jej vyplníte později „dle potřeby“ s již vyplněnými podpisy. Takto předpřipravená plná moc by se dala velice snadno zneužít.

V našem článku předkládáme obecný vzor, který jsme vytvořili. Dle své potřeby si jej můžete libovolně upravit tak, že vytvoříte kopii dokumentu na svůj disk.

Elektronická plná moc

Plnou moc nemusíte vždy tisknout a podepisovat ručně. Podle § 561 občanského zákoníku je písemná forma zachována i tehdy, když právní jednání uděláte elektronicky nebo jiným technickým způsobem, který umožní zaznamenat jeho obsah a poznat, kdo jednal. Stačí k tomu uznávaný elektronický podpis, tedy zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, nebo kvalifikovaný elektronický podpis (§ 6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce).

Zprávu s plnou mocí můžete poslat úřadu i přímo z vlastní datové schránky. Podle § 18 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb. má takové podání stejné právní účinky jako podepsaný papírový dokument, úřad ho tedy přijme bez dalšího elektronického podpisu.

Pro úkony, u kterých zákon žádá úředně ověřený podpis, slouží služba eLegalizace Czech POINTu. Na portálu nahrajete elektronický dokument ve formátu PDF/A a stát k němu vydá ověřovací doložku, obdobu razítka notáře nebo pošty. Poplatek je stejný jako na přepážce, 50 Kč za jeden podpis.

Úředně ověřená plná moc, kdy a kde je potřeba?

Co to znamená, že je plná moc úředně ověřená? Znamená to, že zmocnitel svým podpisem před notářem nebo na pobočce české pošty na Czech Pointu uznává svůj vlastní podpis. V případě ověření, je nutné ověřit pouze podpis zmocnitele, nikoliv zmocněnce.

Ověření podpisu nemusí vždy probíhat na přepážce. Elektronickou variantu přes eLegalizaci Czech POINTu popisujeme výše v sekci Elektronická plná moc.

Kde lze ověřit plnou moc?

• Notář
• Česká pošta s Czech Pointem
• Městský nebo obecní úřad

Na obecním úřadě i na poště s Czech POINTem zaplatíte za ověření jednoho podpisu správní poplatek 50 Kč, tak ho uvádí například úřad městské části Praha 5. Notář si podle notářského tarifu (vyhláška č. 196/2001 Sb.) účtuje 70 Kč za ověření podpisu jedné osoby na téže listině a k tomu připočítá DPH.

Na ověření si vezměte platný doklad totožnosti a plnou moc podepište až před úředníkem, nebo před ním podpis uznejte za vlastní. Sazby se čas od času mění, proto si aktuální částku ověřte na webu úřadu, kam jdete.

Důležitou informací je, že není vždy nutné, aby plná moc byla úředně ověřená pro svou platnost. Pokud není nutné nechávat úředně ověřit plnou moc, zbytečně za ověření neplaťte a tím ušetříte. Avšak u některých úkonů je naopak nutné, aby plná moc byla ověřená. V těchto případech, pokud byste plnou moc neměli ověřenou, bylo by to, jako kdybyste neměli žádnou. S úředně ověřenou plnou mocí se setká většina lidí aspoň párkrát za život a je vhodná k přenesení práva na vybranou osobu. Na základě plné moci vás například může kolega zapsat na VŠ, když jste v době zápisu v zahraničí. Jestli musí být ověřená, určuje škola.

Povinnost úředního ověření vyplývá ze zákona nebo z podmínek pro daný úřední úkon (zde je tato povinnost výslovně uvedena). Příkladem takového úkonu je založení obchodní společnosti. Pokud se nemůžete tohoto jednání zúčastnit, je nutné, aby vámi podepsaná plná moc byla úředně ověřená (zakladatelský dokument musí mít formu notářského zápisu a § 441 občanského zákoníku pro takový případ žádá plnou moc v písemné formě s úředně ověřeným podpisem). Tato informace se vám může hodit, pokud plánujete začít podnikat.

Rozsah plné moci

Plná moc může být generální plnou mocí neboli obecná a speciální, to znamená s jasným předmětem a vymezením.

V případě generální plné moci dává zmocnitel zmocněnci pravomoc k právním jednáním, která zákon nevylučuje, ne jen k těm, u kterých zmocnitel osobně chybí. Jedná se tak o vyšší úroveň plné moci, která se nedává příliš často. Obě strany by si měly naprosto věřit.

Generální plná moc

Pro generální plnou moc neplatí žádná zvláštní ustanovení, řídí se stejnými pravidly zastoupení jako běžná plná moc v § 441 a následujících občanského zákoníku. Rozdíl je jen v rozsahu, zmocněnec může za zmocnitele jednat prakticky ve všem, co zákon nevylučuje.

Proto doporučujeme nechat podpis na generální plné moci úředně ověřit i tam, kde to zákon výslovně nežádá, a dát zmocněnci kopii svého dokladu totožnosti. Úřad nebo banka tak snáz ověří, že plná moc odpovídá vůli zmocnitele.

Pokud se jedná o speciální plnou moc, je v ní přesně uvedeno, k jakým úkonům je zmocněnec pověřen zmocnitelem. V tomto případě může zmocněnec vykonávat pouze ty úkony, ke kterým obdržel od zmocnitele plnou moc. Pokud by vykonával úkony nad rámec plné moci bez vědomí zmocnitele, vykonává je pouze sám na sebe, ne na zmocnitele. Specifikace úkonu je velmi důležitou součástí a je to bezpečnější varianta nežli plná moc generální. Dokument tak může sloužit jako plná moc k zastupování na úřadech, plná moc k jednání s pojišťovnou nebo k lékaři.

Plná moc k přepisu vozidla

Častý důvod, proč lidé plnou moc hledají, je přepis auta. Pokud na registr vozidel nejde osobně prodávající nebo kupující, musí jeho zástupce předložit plnou moc a ta má přísnější pravidla než běžná plná moc. Podle § 8 odst. 8 zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, musí být plná moc k zápisu změny vlastníka opatřená úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Totéž platí podle § 6 odst. 7 téhož zákona pro zápis vozidla do registru.

Místo ověřeného podpisu zákon připouští i plnou moc zapsanou v informačním systému oprávnění k zastupování, nebo podepsanou elektronicky způsobem, který má účinky vlastnoručního podpisu. Do plné moci uveďte kromě obou stran i údaje o vozidle, tedy tovární značku, VIN a registrační značku, a přesně popište, že jde o zápis změny vlastníka.

Plnou moc si připravte zároveň s ostatními doklady k převodu, hlavně s kupní smlouvou na auto. Celý postup na registru včetně evidenční kontroly popisujeme v článku jak na evidenční kontrolu a přepis auta.

Platnost plné moci

Zmocnitel může a měl by se se zmocněncem dohodnout, kdy plná moc zaniká. Specifické podmínky je možné přímo uvést. Plná moc se také často uzavírá na nějaký časový úsek (dobu určitou). Po uplynutí tohoto času plná moc ztrácí platnosti.

Jak dlouho platí plná moc

Občanský zákoník pro plnou moc žádnou nejdelší dobu platnosti nestanoví. Když v ní datum vypršení neuvedete, platí, dokud nezanikne některým ze způsobů, které zákon vyjmenovává v § 448. Ten říká, že „Zmocnění zanikne vykonáním právního jednání, na které bylo zastoupení omezeno; zmocnění zanikne i v případě, že je zmocnitel odvolá nebo zmocněnec vypoví.“

Plná moc k jednomu úkonu, třeba k přepisu auta, tedy skončí ve chvíli, kdy zmocněnec úkon vyřídí. Když je plná moc starší, zeptejte se předem úřadu nebo banky, jestli ji přijmou, a v případě pochybností raději podepište novou.

Zánik plné moci

Plná moc zaniká:

• když byly provedeny úkony, ke kterým byl zmocněnec od zmocnitele pověřen
• pokud ji vypoví zmocněnec
• v případě, že ji zmocnitel odvolá
• anebo za předpokladu, že jedna ze stran zemře či zanikne (to se týká zániku právnické osoby), pokud se strany nedohodly jinak

Jak odvolat plnou moc

Plnou moc lze vzít zpět. Podle § 442 občanského zákoníku ji můžete odvolat kdykoli, ledaže jste si se zmocněncem dohodli konkrétní důvody odvolání. Pak ji odvoláte jen z nich nebo ze zvlášť závažného důvodu. Práva plnou moc odvolat se přitom nemůžete vzdát. Odvolání sepište písemně, uveďte, kterou plnou moc rušíte (datum a rozsah), podepište ho a doručte zmocněnci, nejlépe doporučeně nebo osobně proti podpisu.

Rozhodující je, kdy se o odvolání zmocněnec dozví. Podle § 448 odst. 2 občanského zákoníku má jeho jednání stejné účinky jako za trvání zmocnění, dokud mu odvolání není známo. Pokud jste plnou moc předložili úřadu, bance nebo pojišťovně, pošlete odvolání i jim, aby s vaším bývalým zástupcem dál nejednali.

Když si nejste jistí, jak odvolání formulovat, nebo jde o majetek vyšší hodnoty, poraďte se s právníkem. Kde sehnat pomoc zdarma, najdete v článku o bezplatné právní poradně.

Plná moc je důležitým dokumentem pro běžný život. Pokud se nemůžeme zúčastnit některých právních úkonů, tak nám plná moc může velmi usnadnit život.

Pokud řešíte majetek po blízkém, přečtěte si i náš článek o dědictví, závěti a jeho odmítnutí.

Přečtěte si také o tom, jaké jsou nejvýhodnější půjčky pro dlužníky nebo o tom, kdo je plátce DPH.