Management v osobním živote? Dá se řídit náš život tabulkami, strategiemi a předem nastavenými plány? Je efektivní mít přehled o každém dni a činnostech v něm? Možná se to zdá být přehnané, plánovat si soukromý život. Dodržování konkrétních plánů ale prokazatelně šetří čas i energii.
Obsah článku
Management
Management jakožto tzv. umění řízení je ucelený systém, zahrnující plánování, organizaci, rozhodování a další činnosti vedoucí k dosažení konkrétního cíle. V ekonomice se setkáte s tímto pojmem také pro označení vedoucích pracovníků. Činnost managementu obsahuje všechny kroky, které systematicky vytvoří komplex aktivit, které jsou jasně vymezené a čitelné pro každého, kdo je má plnit.
Firmám a různým podnikům management velmi efektivně pomáhá. Jednak řídit své zaměstnance a koordinovat jejich činnosti a jednak řídit celý chod firmy a mít přehled o tom, co se v ní děje a kam směřuje. V rámci této oblasti se můžete setkat s výrazy jako projektový management, zabývající se realizací konkrétních projektů, krizový management, který bývá používán v době problémů podniku, nebo také personální management, pro získávání zaměstnanců apod.
Podoborů managementu je více. Dalo by se říct, že každá problematika, každá oblast, může mít svůj přesně nastavený management. Není to tedy nástroj, který je omezen, pouze pro řízení podniku. Je to nástroj, jenž lze upravit a nastavit dle aktuálních potřeb. Je to obecně systém, který má jasně říct, co, jak a kdy mám udělat, abych dosáhl kýženého cíle. Není to ani tak systém pravidel, jako spíš postupů, což může být opravdu efektivní.
Management v osobním životě
Proč se ale omezovat pouze na podniky? Pokud známe něco, co pomáhá docílit plánů, proč to nevyužít právě tam, kde je to potřeba. Proč ne právě v osobním životě? Někdo by možná mohl namítat: ” Jsem řízen plány v práci, proč se tím mám zatěžovat ještě doma?”. Jenže použití managementu v soukromém životě není ani tak zátěží, jako úlevou. Při řízení vlastního života totiž můžete ušetřit spoustu času a energie, kterou musíte vynaložit při chaotickém stylu života.
Průzkumy dokazují, že žijeme ve stále náročnější době pro naši psychiku. Stále více povinností, ale stejně tak stále více možností. Jenže, které vybrat a kdy všechny stihnout? Na každého z nás je vyvíjen obrovský tlak. Kdo z vás ještě neřekl: “Mám toho tolik, nevím co dřív!”? Odpověď na tuto otázku přináší právě řízení svého času, života. Pokud si uděláme pořádek ve svých plánech a každodenních činnostech, můžeme si tím hodně pomoci.
Organizování času a jednotlivých úkonů šetří čas, energii a také nervy. Už jen to, že si věci dokážete napsat na papír, znamená imaginaci “vypuštění povinnosti z hlavy”. Protože v tu chvíli na ni nemusíte myslet, máte ji již zapsanou. Dalším problémem bývá ztráta času při hledání věcí tam, kde není žádný systém a jen haldy papírů na dalších haldách papírů. Jak je vidět, management pokrývá několik oblastní našeho života a ty jsou navzájem propojeny.
Úspora energie a času
Plánováním a řízením v osobní sféře, vytváříme jakýsi pořádek v našich životech. Pokud víme přesně co nás čeká, co máme v plánu, co pro to musíme udělat, pak šetříme svou energii při plnění jasně daných úkolů. Pokud život nemá směr, pak každý den musíme vynakládat energii na to, abychom si uspořádali myšlenky nebo vzpomněli na to, co jsme měli udělat. Takové “plácání se v chaosu” představuje obrovskou ztrátu energie.
Na začátku to možná stojí trochu práce s nastavením pravidel a plánů, ale při jejich dodržování se záhy dostaví pozitivní efekt. Uvidíte, že pokud víte, co máte dělat a děláte to, pak už se nemusíte namáhat přemýšlením nad tím každý den. Managementem v osobním životě šetříte takto i čas. Zkuste si spočítat kolik hodin týdně ztratíte tím, že hledáte něco, co nemůžete najít, protože to nemá své místo.
Nastavení jistých pravidel, resp. použitím managementu snižujete také stres a s ním spojenou únavu. Pokud máte hlavu stále plnou toho, co jste měli udělat, co budete muset ještě udělat a myšlenky vám létají jedna přes druhou, pak směřujete přímo k vyhoření. Hlava plná starostí je typickým nositelem stresu číslo jedna. V tomto ohledu jisté osobní řízení, nebo také sebeřízení, dokáže velmi efektivně pomoci.
Tím, že si člověk dělá pořádek ve svých povinnostech, tak dělá i automatický výběr. Děláte tím vlastně tzv. prioritizaci. Když ucelujete své plány a vidíte na papíře jejich množství v návaznosti na použitelný čas, rovnou tak vidíte, že něco zkrátka musí pryč. Rovnou tím selektujete méně důležité věci, které by vám jindy ležely v hlavě a stresovaly by vás. Tímto výběrem se zaměřujete pouze na to, co je pro vás zásadní.
Management pro určení směru
Uspořádání různých oblastí života také pomáhá další skvělé věci. Díky nově získanému pořádku ve svých “záležitostech” získáváte jakýsi nadhled a tím i představu o tom, kam v životě chcete směřovat. Pomáhá to ujasnit si, kde chceme v životě být a jak se tam dostat. Většina z nás má problém se 100 % jistotou říct, v čem jsme dobří a co nás nejvíce baví. A právě takový “úklid” v našem životě dokáže na toto odpovědět.
Tato činnost nebo přístup k životu také eliminuje původce vnitřního strachu a nejistoty. Dále pomáhá eliminovat vznik nových dluhů. Těch pracovních nebo osobních. Při managementování svého života zjistíte, že začínáte mít přehled ve svých restech a snažíte se jim předcházet a nevytvářet nové. Zjistíte, že díky tomu ušetříte nejen čas ale mnohdy také své peníze, které by jinak byly vynaloženy zcela zbytečně.
Life management
Není to celé ovšem jen o tom, udělat si tabulku a říct si: “Tak, zítra budu dělat to a tamto.”. Life management je o několika oblastech života, které spolu souvisí. Pořádkem ve svých povinnostech to začíná, ale je nutné k tomu dodat také pořádek ve věcech, domácnosti, kanceláři. Jak chcete být organizovaní a šetřit čas, když nevíte, kde máte klíče, pak hledáte diář a následně si nemůžete vzpomenout, jestli jste tu fakturu vyhodili, či nikoli?
Ostatně pořádek ve vašem životě přináší také pořádek ve vašich vztazích. Lépe organizovaní lidé, jsou klidnější, přesnější a nemají tendence se bezhlavě vrhat do hádek. Pravdou je, že tím, že mají pořádek ve svých věcech, dochází i k předcházení některých vztahových konfliktů. Nepořádek, stres, únava, chaotické vedení života, to vše bývá mezi nejčastěji uváděnými problémy mezi partnery.
Pro začátek můžete zkusit např. letní prázdniny. Jste-li zaměstnaný rodič, pak víte, že toto období je ideální oblast, kde začít s managementem. O vaše děti musí být postaráno. A to ve vymezeném čase, s omezenými časovými, lidskými, finančními a prostorovými prostředky. Zkuste perfektně zorganizovat tyto 2 měsíce v roce a dodržet svůj plán. Uvidíte kolik hádek, bezesných nocí a nervů tím ušetříte.
Život jistě nelze “nacpat do tabulky”. Ale jistá míra organizace v něm, přináší nesmírnou úlevu. Časovou i psychickou. Je snazší tomu na začátku věnovat trochu času a přijmout jisté návyky, než se každý den trápit těma stejnými otázkami. Je to systém řízení a proto si můžete říct, že tak vlastně řídíte svůj život a tím ho máte pevně ve svých rukou. A mít život ve svých rukou je jeden z nejzákladnějších předpokladům úspěchu a také pevné psychiky.
Management v osobním životě: práce i odměna
Pokud mluvíme o našem životě, pak je jasné, že nelze opomenout také to základní. Zdravou stravu a pohyb. Ale pohodlné povahy se nemusí bát, protože abyste byli úspěšní v tom, co děláte, potřebujete do svých činností zahrnout i relax. Umět si pořádně odpočinout a nechat své tělo zregenerovat patří neodmyslitelně k vašemu novému přístupu v organizování vašeho života.
Zdravé tělo je schopnější než to nemocné nebo zatížené špatnou stravou a nepořádkem. A zdravé tělo je také odhodlanější, má víc energie dosáhnout svého cíle. Proto life management není jen o nastavování tabulek, je to životní styl. Životní přístup. Mít sám sebe i to co dělám pod kontrolou a v pořádku. Nezapomenout se odměnit a relaxovat. Pokud jsou tyto podmínky splněny, pak takové řízení může do vašeho života přinést klid a řád.
Nejsou to další nařízení, pravidla a restrikce. Je to selekce, nejlepší výběr z dostupného. Zúžení vašeho širokého záběru, který je tolik chaotický a stresující. Je to jen způsob úklidu všech těch povinností, harampádí, nesvárů, nedorozumění, neklidu a přetížení organismu. Jarní úklid pro vaši mysl a uklizená cesta pro vaše cíle.
